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第四章 進階操作 * 快速輸入資料 在 Excel 中除了將資料逐字地輸入到儲存格外, 還有其他輸入資料的技巧, 可加速輸入資料的速度。 自動完成 從下拉式清單挑選 資料數列 填滿控點 自訂清單 自動完成 * 所謂的自動完成功能。當你在輸入資料時, Excel 會把目前輸入的資料和同欄中其他的儲存格資料做比對, 一旦發現有相同的部份 , 就會為該儲存格填入剩餘的部份。 若自動填入的資料恰巧是你接著想輸入的文字, 這時只要直接按下 [Enter] 鍵或資料編輯列的輸入鈕, 就可將資料存入儲存格中；反之, 若不是你想要的文字, 則可以不理會自動填入的文字, 繼續輸入即可。 從下拉式清單挑選 * 使用「自動填滿」 * Excel 的自動填滿功能, 可以將資料填滿連續的幾個儲存格；也可以根據儲存格的資料, 自動產生一串遞增或遞減的數列。 填滿選取範圍 * 將指標指在填滿控點上, 按住左鈕不放, 向下拉至儲存格 B6, 管理部 字串就會填滿 B2：B6 範圍了： 關於「填滿控點」 * 當我們選取某個儲存格或範圍時, 其周圍被粗框線圍住, 在粗框線的右下角有個小方塊, 那就是填滿控點。 自動填滿選項 * 以剛才的例子而言, 資料自動填滿了 B2：B6 儲存格, 可是 B6 儲存格旁邊怎麼出現了一個 鈕？這個按鈕稱為自動填滿選項鈕, 按下此鈕可拉出下拉選單, 讓你改變自動填滿的方式： 利用「填滿控點」建立數列 * 請開啟一份新活頁簿, 我們要在 A1：A5 儲存格中, 建立 1、2、3、4、5 等差數列, 請如下操作： 在 A1、A2 儲存格分別輸入 1、2, 並選取 A1：A2 範圍做為來源儲存格, 也就是要有兩個初始值 (如 1、2), 這樣 Excel 才能判斷等差數列的間距值是多少： 利用「填滿控點」建立數列 * 將指標移到填滿控點上, 按住滑鼠左鈕不放, 向下拉曳至 A5 儲存格： 放開滑鼠, 等差數列就建立好了： 利用「填滿控點」建立數列 * 你應該發現自動填滿選項鈕 再度出現了！而且下拉選單中的項目略有不同, 我們來看有何差異： 利用「填滿控點」建立日期數列 * 請開啟一份新活頁簿, 假設我們要在 A1：E1 建立一個日期數列, 就可以在來源 A1 儲存格中輸入起始日期, 然後拉曳填滿控點至 E1 儲存格： 利用「填滿控點」建立日期數列 * 自動填滿選項鈕拉出下拉選單時, 將會發現選單中還多出幾個跟日期有關的選項： 「填滿控點」與自訂清單 * Excel 已內建許多常用的自動填入數列, 例如 “甲、乙、丙、丁…”、“一月、二月、三月…” 等, 方便我們使用填滿控點快速完成輸入。底下我們來練習在 A1：A7 建立“Sunday、Monday 、… Saturday“ 選取儲存格的方法 * 選取多個儲存格 選取多個範圍 選取整欄或整列 選取整張工作表 選取多個儲存格 * 剛才我們介紹過, 將滑鼠指標指在欲選取的儲存格內按一下滑鼠左鈕, 即可選取該儲存格；若要一次選取多個相鄰的儲存格(範圍range), 請將指標指在欲選取範圍的第一個儲存格內部 (假設為 A2), 然後按住滑鼠不放拉曳到欲選取範圍的最後一個儲存格 (假設為 D5), 最後放開左鈕即可： 選取多個範圍 * 如果想選取多個不相鄰的儲存格範圍, 如 B2：D2、A3：A5, 請先選取 B2：D2範圍, 然後按住 [Ctrl] 鍵, 再接著選取第二個範圍 A3：A5, 選好後再放開 [Ctrl] 鍵, 就可以同時選取好幾個儲存格範圍了： 選取整欄或整列 * 要選取整欄或整列的儲存格, 只要在欄編號或列編號上按一下即可： 選取整張工作表 * 若是要選取整張工作表, 按下全選按鈕即可一次將所有的儲存格選取起來。