2015会议的策划.docVIP

会议的策划 所谓“会议”，是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头、书面或者声像等作为交流方式的群体性活动。在现代企业运转过程中，会议已经成为了不可或缺的重要部分。 一般而言，会议管理包括了四个阶段，依次分别是会议策划、会议筹备、会议实施与会议结束。其中，会议策划开始于筹备阶段之前。它是指为了使会议取得预期目的，而对会议活动的总体战略和进程进行前瞻性规划与设计的活动。出色的会议策划是圆满举办会议，使之达到预期效果的重要前提。 会议策划的前期工作主要包括了两个方面：一是确定会议的策划者，尽量要选择精干而且有丰富经验的人来负责，二是收集信息，充分了解会议的目的与性质，以及召开会议者的要求等。 在会议策划过程中，策划者往往需要遵循四大原则，分别是目的性原则、利益主导原则、整体规划原则、可操作性原则。 目的性是会议的重要特征之一。或者是为了传递有关信息，或者是为了打造品牌形象，或者是为了推动销售额，召开会议总有一定的目的。因此，策划也必须围绕着会议目的来进行，进而满足企业需求。 根据亚当·斯密的“经济人”观点，人类的一切策划活动，实际上都是在谋求特定的利益。策划者应该秉持共赢的理念，明确知道会议所要追求的利益，并为利益的实现合理配置资源，考虑是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求。 一次会议的成功举行，包括了场地选择、食宿安排、邀请函设计与会后评估等诸多因素。整体规划原则要