2016管理体系文件换版注意事项.pptVIP

2）规定各项工作的责任人或责任部门，并规定工作的接口方式； 3）按活动顺序清楚地规定工作步骤； 4）规定应保留的记录，为事后监督检查提供依据； 5）措辞准确严谨，实现“惟一理解”，执行时不易引起混淆。 6. 程序文件内容的掌握 1）可不涉及具体的技术问题及操作细节，这些技术问题和细节可在支持性文件进一步具体化； 2）对需要保密的内容可在下一层次文件中引出； 3）对现有行有效的管理文件，在适当之处将其引入程序，不必重复描述，但应注意引用的文件须纳入受控文件范围。 程序文件是对某项活动所规定的途径进行措述的，但并非所有的活动都要制定程序文件。 是否需要制定程序文件有两个原则：一是当评审准则中明确提出要建立程序文件时，必须制定；二是当活动的内容复杂且涉及的部门较多，使  Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 得该项活动在质量手册中无法表示清楚时，须制定相应的支持性程序文件。 三、程序文件常用格式和基本章节 1.编写程序文件的方法和格式可以有两种： （1）一种是按照管理体系要素的要求来编写，文件编号还可对应各要素号，描述各项要素所对应的质量活动，规定检验检测机构为满足客户需要的活动如何进行，以及