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Excel 2003 知识讲解 第一讲 窗口组成及基本操作 1、Excel2003简介 Excel2003是office系列办公软件的重要组件之一，其随着版本的更新已经拥有了强大的图表图形功能、丰富的宏命令和函数以及支持Internet 网络的开发功能，是目前比较流行的电子表格处理软件。 2、Excel2003的启动 3、Excel2003的窗口 1） 标题栏 标题栏显示当前窗口所编辑的Excel 2003文档的名称、控制菜单图标及控制按钮。 2） 菜单栏 菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助9个菜单项，每个菜单项都带有一组命令和若干个级联菜单（其中我们大多数只需要着重掌握文件、格式菜单、插入菜单和数据菜单就能够完成日常的普通使用）。Office 2003采用了人性化设计，用户可以隐藏部分菜单项或展开全部菜单。 3）“常用”工具栏 “常用”工具栏位于菜单栏下方，它将菜单栏中的一些常用命令以按钮的形式组合在一起，单击这些按钮即可执行相应的操作。 4）“格式”工具栏 “格式”工具栏包括一些文字格式、对齐方式、字体颜色设置等按钮。 5）编辑栏 编辑样由单元格名称框、按钮区域及编辑区3部分组成。 名称框显示当前单元格坐标。按钮区包括“取消”、“确认”和“插入函数”按钮。在编辑框内输入数据或编辑数据时，单击“取消”按钮，则取消刚刚输入或修改过的字符，恢复原样；单击“确认”按钮，则确认单元格中输入的数据；单击“插入函数”按钮，将打开“函数”对话框，在对话框中选择函数并设置函数的参数，完成的是插入函数操作。编辑框用来显示、编辑单元格中的数据和公式，在单元格内输入或编辑的同时也会在编辑框中其内容，反之亦然。 6）工作表区 该区域是Excel 2003窗口的主要组成部分，由单元格组成，每个单元格由行号和列号来标识。其中，行号位于工作表的左端，用数字1、2、3、……来标识各行的行号；列号位于工作表的上端，用字母A、B、C、……来标识各列的列号。 7）工作表标签 工作表标签位于工作簿文档窗口的左下底部，初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表工作表的名称，单击工作表标签名称可使相应的工作表成为当前工作表。如果工作表有多个，标签栏不能显示所有的标签时，可单击标签栏左侧的滚动箭头，从而找到所需的工作表标签。 8）分割按钮 利用位于水平滚动条右侧和垂直滚动条上侧的分割按钮，可以拆分窗口，将窗口作垂直或水平分割，可以使一个工作表同时显示在多窗口，便于观察数据。 4、Excel2003的退出 方法1： 选择“文件”菜单→“退出”命令。 方法2： 单击窗口右上角的“关闭”按钮（小红叉） 。 方法3： 按【Alt+F4】组合键。 方法4： 双击“标题栏”左端的“控制菜单”图标 。 5、Excel2003涉及的相关几个概念 工作薄：工作簿是计算和存储数据的文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。 工作表：工作表是指工作簿窗口中央有网格线的区域，以列和行的形式组织和存放数据，工作表由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。并且每个工作表由65 536行、256列虚表构成，其中表格行号为1～65 536，列号为A～Z、AA～AZ、BA～BZ、……、IA～IV。它是一个二维表格。 单元格（表格单元）：表格单元也称单元格，是Excel工作表的最小单位。一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9 6、窗口定制 用“选项”对话框完成窗口的定制 用视面管理器管理视面 锁定行列标志 拆分窗口 多窗口浏览 制工作表显示比例 全屏显示 7、基本操作 1) 新建工作薄 ⑴新建空白工作薄： ⑵利用模板建立新工作薄： ①选:文件/新建命令,在工作区右侧单击 “本机上的模板”选项 ②选择“电子方案表格”选项卡 2)、保存工作簿 使用自动保存 Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后， 将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。 保存工作区: 在Excel中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为.xlw。 操作步骤如下： 3).打开工作簿 4）.设置共享工