Office2003基础教程.ppt

什么是查找与替换 所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。 3-4 自动更正文字： [工具]-[自动更正] 3-5 撤销与取消撤销 [编辑]菜单中命令 工具栏中图标 练习 新建一空白word文档； 保存为“练习3”word文档； 将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴到新建的文档中； 保存“练习3”； 将文档中的某个字替换为另一字； 撤销和取消撤销操作。 3-6 自定义工具栏 工具栏按钮的设定：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[选项]，可按习惯选择所需选项。 建立自定义工具栏：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[工具栏]-[新建] 自定义工具栏的命名、删除及重设 建立自定义的工具按钮：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令] 添加、删除与移动工具栏按钮 编辑工具栏按钮图像 将图形复制成工具栏按钮 3-7 自定菜单 新建菜单：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令]-[新菜单] 定义菜单展开方式：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[选项] 练习 自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮； 将新建的自定义工具栏删除。 Office 2003的基本操作 Office2003是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。 第一篇 Office基本操作与编辑 第一章 office 2003基本知识 1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2003快捷工具栏”的认识 1-1 基本操作 打开 从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开 窗口组成 标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏 编辑界面  1-2 鼠标的操作规则 鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击 1-3 菜单的操作规则 选取菜单命令 鼠标选取菜单的相应命令 键盘执行菜单的相应命令 菜单命令介绍 呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在使用 带省略号的，可打开一对话框 带右箭头的，可打开二级菜单 关闭菜单：鼠标点击，ESC键 快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单 右键打开 关闭 智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目 1-4 对话框的使用 字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮 另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮 1-5 对菜单与工具栏的认识 智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单 折叠式的工具栏 1-6 “office2003快捷工具栏”的认识 对“office2003快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮 第二章 文件的管理与打印 2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印 2-1 新建文件 由[文件]菜单使用范例文档新建文件 由工具栏[新建]图标直接新建文件 什么是范例文档？ 范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。 中文 Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。 2-2 打开已保存过的文件 由[文件]菜单打开 由工具栏[打开]图标打开 可打开最近使用的文件 [工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数 2-3 保存文件 保存 菜单方式 工具图标方式 另存为 为保存备份文件或更改文件名 可别忘记 存盘啊！！ 2-4 查找文件 摘要信息的建立 [文件]-[属性]-[摘要信息] 如何快速查找文件 [文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标] [文件]-[打开]-[工具]-[查找] 2-5 打印预览 打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。 打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。 打印预览窗口 调整显示比例预览文档 2-6 打印 文档打印前的准备 打