2016国际学术会议的筹办及会场布置.pptVIP

国际学术会议的筹办及会场布置 Conference 会场包括举行会议的场所和场内设施。从狭义上讲，会议会场仅指会议厅室。但从广义上讲，它还包括会议厅室外办公和活动区域。设计良好的会议会场是确保会议达到良好效果的重要因素，除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提供会议的效果。 国际学术会议的准备过程 国际学术会议的会场布置 会前准备(Preparation) 会议计划 1.拟定会议主题，地点，名称，规模 2.成立会务小组，明确会务分工（包括财务，接待，保安等人员） 3.确定会议日期及日程 4.做出会议经费预算和筹资日程 会议宣传 1.初步通知（宣传） 2.正式通知及回执（会址，交通，住宿，会议具体安排，会议多媒体等技术要求） 会议材料 1.确定开幕式等公共重大日程发言稿 2.编印会议指南 3.准备会议纪要，讲座论文等的记录要求（必要时应联系好出版商） 会议标识 1.代表资格证 2.会标，海报，网宣，易拉宝 3.与会代表坐场标识 会后生活 1.预定交通工具 2.安排住宿，餐饮等 3.联系安排参观，旅游，访问活动 4.娱乐活动 会场布置 1.会场类型及作为排次 2.展台布置 3.多媒体及电动设备 会场类型 1.礼堂式（剧院式) 礼堂式是在会议厅内面向讲台摆放一排陪座椅，中间留有较宽的过道。其特点是：在留有过道的