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数据库考试重点——Access 复习资料 Access的一些基本概念 简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系 表： 表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据 查询：查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户所需要的记录或统计结果。查询对象必须基于表对象来建立 窗体：窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据 报表：报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询 宏： 宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现特定的功能。利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护Access数据库更加方便。如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏名。 模块：模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用页： 页也称数据访问页，它是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access 数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式 Access的基本数据类型 数据是ACCESS2010中必不可少的内容，是基本的东西。ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。每一类型都有不同的作用。 认识ACCESS2010中的基本数据类型 “文本”：用于文字或义字和数字的组合，文字如姓名，地址等。还包括不需要计算的数字，如电话号码等。文本类型最多可以存储255个字符。 　 “备注”：用于较长的文本或数字，比如文章的正文等。备注型最多可存储65535个字符。 　　 “数字”：主要是用于需要进行算术计算的数值数据，数据包含值的大小可以自己设定，通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。 　 “日期和时间”：用于日期和时间格式的字段。 　　 “货币”：用于货币值，还能够在计算时禁止四舍五入。 　　 “是/否”：就是布尔类型，用于字段只包含两个可能值中的一个。“-1”表示“是”值，“0”表示“否”值。 　　 “OLE对象”：用于存储来自于Office或各种应用程序的图像、文档、图形、电子表格和其他对象。OLE对象是Object Linking and Embedding，对象连接与嵌入，简称OLE技术。在Access数据表中插入Excel表格，该字段的类型就是ole对象数据类型）　　 “计算字段”：用于计算的结果。计算时必须引用同一张表中的其他字段。 　　 “超链接”：用于超链接，可以是UNC路径或URL网址。 　　 “附件”:任何受支持的文件类型，ACCESS2010创建的ACCDB格式的义件是一种新的类型，它可以将图像、电子表格文件、文档、图表等各种文件附加到数据库记录中。 　　 “查阅”：显示从表或查询中检索到的一组值，或显示创建字段时指定的一组值。 Access数据表中的字段有哪些常用的属性选项，其作用是什么？ （1）字段大小 决定一个字段所占用的存储空间。该属性只对文本、数字和自动编号类型的字段有效 （2）格式 控制数据在数据表视图、窗体、报表等界面中显示或打印的样式，可以选择系统预定的格式，也可以自定义格式 （3）输入掩码 输入掩码是指输入数据时必须遵守的标点、空格或其他格式要求，用以限制数据输入的格式，屏蔽非法输入。该属性对文本、数字、日期/时间和货币类型的字段有效 掩码符号 含义 0 可以输入一位数字 9 可以输入一位数字或空格 # 可以输入数字、空格、加号、减号，不输入任何字符的位置自动转换为空格 L 只能输入一个字母 A 只能输入一个字母或数字 只能输入一个字符或空格 将其后的所有字符都转换为小写 将其后的所有字符都转换为大写 如果输入掩码中要显示的字符包含掩码符号本身，则应该用双引号（）将该符号括起来 （4）标题 字段的“标题”文本将作为数据表视图、窗体、报表等界面中各列的名称 （5）默认值 为一个字段定义默认值后，在添加新记录时Access将自动为该字段填入默认值，从而简化输入操作。默认值的类型应该与该字段的数据类型一致 （6）有效性规则和有效性文本 有效性规则可以根据表达式或宏来创建。 （7）必填字段 该属性项只有“是”和“否”两个值，取值为“是”，表示本字段必须输入值，不允许为空；取值为“否”，表示本字段可以不输入值 （8）允许空字符串 该选项有“是”和“否”两个取值，若为“是”，则表示本字段中可以不输入任何字符 （9）Unicode 压缩 该选项有“是”和“否”两个取值，若为“是”，则表示本字段中的数据可以