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地方文献的搜集整理与利用 摘 要：论述了地方文献的搜集整理方法及其利用． 关键词：地方文献；搜集；整理 中图分类号：G253 地方文献，顾名思义是有关地方各方面情况的有价值资料，也就是记录有关地方情况的各种载体．有关地方的情况既包括各级地方政府部门及专业出版社发行的公开或内部的资料内容，也包括地方人士所编撰的图书内容．另外，有关本地方的一切文献，无论是由本地区发行，或其他地区出版社发行的研究本地方情况的，都应归属于地方文献．地方文献的搜集与整理，对研究地方社会、政治、经济、文化的演变与发展具有重要的现实意义和历史意义． 1 地方文献的搜集 地方文献涵盖的范围很广。其中相当一部分属于内部发行，基本上是在本地区或本行业散发，不向社会公开，无法通过正常发行渠道搜集。而且印刷量较少，且多是一次刊印，不再版．这就要求有关工作人员积极扩展渠道，上门访求，广寻博收，搜集有关信息．多和本地区各部门、地方人士以及本地区籍贯的知名人士接触，建立良好的协作关系，发挥图书馆自身的优势，搜集有关地方文献后，为有关部门和知名人士设立专藏，举办专题展览，为他们提供宣传展示本部门及本人良好业绩和形象的机会，使他们感觉到图书馆是一个有效场所，吸引他们今后能积极主动将出版的每种书赠送给图书馆保存，以便扩大其影响，为他人研究提供有力保障． 图书馆本身由于受到各种条件制约，社会上许多人士对图书馆的重要性和职能认识不够，这对开展地方文献搜集工作极为不利．因此，应积极争取上级领导及有关单位的支持，通过行政措施和法律手段来搜集地方文献．周口市委、市政府领导非常重视地方文献整理工作，由宣传部牵头下发“关于征集地方文献的通知”．工作人员凭此文件开展工作，使各、市、区政府及其宣传、文化等部门都开始重视这项工作，形成一种：爱我周口历史、载我周口辉煌”的文化氛围，扩大舆论宣传。争取社会各界人士的支持，制定有关措施，让地方出版社和各有关图书资料出版发行的部门，向图书馆缴送样本，供图书馆保存，并逐步完善样本呈缴制度． 2 地方文献的整理 2．1 确定藏书方针。建立特色藏书体系 在对地方文献的整理之前，首先要确定好藏书建设的方针，做到有的放矢，结合馆藏基础，针对当地政治、经济、文化、自然条件及民族特点、历史沿革，建立起地方文献的藏书体系．地方文献的主要收藏范围有：(1)地方志(地方志是对一定行政区域范围内历史、地理、政治、经济、特产资源、文化、教育等各方面的综合记载)；(2)有关本地区的研究资料、、游记、笔记及其他专门著述；(3)本地区所出版的期刊、报纸，特别是报纸，每天都有大量的本地区新闻资 料，具有较高的保存价值；(4)属本地区范围的家谱、族谱以及名人传记及年表等；(5)本地区内出土的金石文物和碑帖拓片，以及考释文字记载；(6)有关本地区的地图、图片、照片等． 2．2 注重目录组织及主题标引 地方文献的种类繁多，应区别对待，以最充分地利用地方文献为目标进行整理工作．由地方出版社及各部门发行的有关地方内部资料，如地方志及部门的发展情况等，以及本地本籍知名人士编撰的图书都要单独存放在特藏部门，作为特藏部门的一个组成部分．其他地区出版社面向全国发行的有关本地区情况的文献资料，如有两本以上的应分配给特藏部门和普通流通部门各一本以上；如只有一本，应留在普通流通部门，但必须在特藏部门设立反映它们的目录；以保证地方文献目录的系统性和完整性． 如条件允许，最好能在目录中反映其主要内容，进行主题索引。分别编制书名、人名和主题字顺目录，查找时不必问某一部书归入某一类，只要按书名、人名或主题字顺检索即可．这样的处理方式方便那些查找地方文献，了解地方文化、经济状况的读者．并避免了所有有关地方情况的文献都集中在专藏部门所造成的局限性．因为地方文献都放在特藏部门，就表明利用的重点服务对象是专门研究本地区的人员，忽视了普通流通部门的读者群，不利于扩大地方知名度，阻碍了地方信息的传播和繁衍． 3 地方文献的利用 研究地方文献的搜集、整理，目的在于利用．如何利用地方文献为地方经济建设及精神文明建设服务是地方文献研究最重要的课题． 3．1 扩大宣传面 要想发展地方经济就需要先创造一个良好的社会环境，已有的良好环境也需要广泛宣传，让人们了解本地方的情况，希望来此工作、投资．良好社会环境的创造和宣传就需要地方文献作支撑．地方文献尤其是地方志，都是身边的人记录身边的事，所述事件的真实性很容易就得到验证，而且地方文献基本能反映本地区社会全貌．一个部门或社会组织的基本情况都真实地反映在地方文献中，作为一种资料被保存下来，清楚地