2016文档操作一.pptVIP

主要内容 1、文档的建立和保存 2、文档的编辑 3、文档的排版 重点 文档的建立和保存 文档的编辑 难点 文档的编辑 一、Word2003界面介绍 启动word2003的方法 Word2003的界面组成 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 任务窗格 状态栏 使用文件菜单 新建文件 空白文档 使用模板建立文件 保存文件：文件名、保存位置 直接保存 另存为…——（文件保存的密码设置——工具→安全选项） 打开文件：查找文件所在的位置 最近打开的文档 视图菜单 工具栏的显示和隐藏：视图→工具栏 改变文档视图方式： “普通”视图：不显示页边距、页眉页脚、图形等。 “Web版式”视图：可以看到适应窗口而换行的文本。 “页面视图”：有“所见即所得”效果，各元素的位置与打印出来的效果一致。 ”大纲视图”：不显示页边距、页眉页脚、图片、背景等，可按大纲级别显示。 标尺 段落标志 编辑标志 显示比例 二、word文字编辑 文档的录入 文档的选定和清除 注意：选定的方法和操作 撤消和恢复 剪切和复制 注意：剪切和复制操作的相同与不同 查找和替换 注意：格式查找和替换 文档的基本操作----文档输入 输 入 时 注 意 各行结尾处不要按【Enter】键，一个段落结束才可按此键。 输入时，每段开头处不缩入两格。全部文档输入完毕，使用首行缩进方式来缩进两格。 输入有错，若按【Del】键，则删除插入点右边的错误；若按退格键【←】键，则删除插入点左边的错误。 不论大、小标题，系统都看作是一个段落。 文件内容的选定 Word文档的编辑操作原则：先选定后操作。 文本的选定 选取连续的文本 选取一行： 指针在文本选定区左侧单击一行 选取一整句 选取段落 指针在文本选定区左侧双击 选取矩形区域文本 【Alt】+拖动 选取全文 【Ctrl】+【A】 扩展选取 三、字体格式设置 字体格式 字体 字形 字号 颜色 其它效果：阴影、空心、上标、下标、阴文、阳文、下划线、删除线 注意：1、设置字体格式，遵循“先选中后操作”的原则 2、常用操作可使用“格式工具栏”，更多的操作要使用“格式”菜单或快捷菜单的字体命令 四、段落格式设置 对齐方式 左对齐 右对齐 分散对齐 居中对齐 缩进 左、右缩进 特殊格式：首行缩进、悬挂缩进 间距：段前、段后、行距 “格式”菜单上“段落”选项的对齐方式 3、打开文档“Word段落格式”，按要求练习。注意提示内容。 五、项目符号和编号的设置 添加项目符号和编号 使用格式工具栏 使用“项目符号和编号” 修改项目符号和编号的形状P99—100 “格式”菜单上“段落”选项的对齐方式 1、打开练习一，按要求练习。注意提示内容。 2、打开练习二，按要求进行排版设置。 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、文档操作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、文档视图显示 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation