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四级操作技能部分 2011年5月 3、背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 钟苗： 会议信息的反馈工作是会议工作的重要组成部分，但是我们过去没有予以充分的重视。最近公司主要领导指示我们行政部要加强对会议信息反馈工作管理，请你就会议信息的反馈要求和程序给我发一个邮件，以便我在此基础上拟制公司“会议信息管理办法”。 谢谢！ 行政经理*** **年*月*日 4、背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 钟苗： 公司准备对新聘的几位秘书进行培训，你主要负责讲解如何完成上司临时交办事项。以下几点是你重点要说明的： 1.此项工作的意义； 2.此项工作的特点； 3.上司临时交办事项的范围； 请在今天下班前写出书面材料交给我。 谢谢！ 行政经理*** **年*月*日 5、背景材料： **省教育厅收到了《教育部办公厅关于近期学校食堂中毒等食源性疾病发生情况的通报》并决定将此文下发至省属各教育部门。要求他们认真按照学校食品卫生安全和传染病防治有关要求，结合本校的实际，切实把食品卫生安全和传染病防治有关要求，结合本校的实际，切实把食品卫生安全和传染病防治工作抓实转好，确保师生身体健康和生命安全。 请你以此为材料，写一份公文 要求： 一、文种使用恰当： 二、文面、格式符合该文种的写作要求； 三、在不改变原意的基础上，内容可作适当补充。 2011年11月 3、背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 钟苗： 会议信息的反馈工作是会议工作的重要组成部分，但是我们过去没有予以充分的重视。最近公司主要领导指示我们行政部要加强对会议信息反馈工作管理，请你就会议信息的反馈要求和程序给我发一个邮件，以便我在此基础上拟制公司“会议信息管理办法”。 谢谢！ 行政经理*** **年*月*日 4、背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 钟苗： 公司准备对新聘的几位秘书进行培训，你主要负责讲解如何完成上司临时交办事项。以下几点是你重点要说明的： 1.此项工作的意义； 2.此项工作的特点； 3.上司临时交办事项的范围； 请在今天下班前写出书面材料交给我。 谢谢！ 行政经理*** **年*月*日 5、背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 钟苗： 公司人力资源部发出一份对员工进行计算机技术培训的通知，其中有错字、多字，请你以提纲形式说明要保证文书质量，应对文书的哪些方面进行校对，校对要遵守的要求是什么，成文后请发到我的邮箱中，以便备查。 谢谢！ 行政经理*** **年*月*日 其他 3、 便 条 钟苗： 公司文件在传阅过程中存在传阅方式单一及管理不当的现象，影响了工作的正常进行。请你说明文件传阅的方式及要求。 行政经理*** **年*月*日 4、 便 条 钟苗： 公司准备购买一台数码相机，请你比较一下数码相机与传统相机的区别，并说明用数码相机拍照时的注意事项。 行政经理*** **年*月*日 5、 便 条 钟苗： 公司对于文件的收集和整理有规范的要求，请你将会议文件收集的内容和要求、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。谢谢！ 行政经理*** **年*月*日 3、 便 条 钟苗： 安装在电脑上的刻录机坏了，公司准备再购买一台。请你以提纲形式向我介绍一下刻录机的主要性能指标，并且说明使用刻录机的注意事项。 行政经理*** **年*月*日 4、 便 条 钟苗： 定于下周一上午9：00召开的2月份的总经理办公会，要讨论的事项有：研究总经理助理的人选问题、3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问题、春节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员调整问题以及春节后如何开展2007年第一次的春季商品促销活动。请你将拟写的会议议程于明天一早交给我（注：请考生在备注中说明自己安排事项先后的原因）。另外，我正在修订公司的会议管理规定，请你将会议时间的长短问题谈谈你的看法。 行政经理*** **年*月*日 3、 便 条 钟苗： 刘明副总