第九章 物流息管理系统设计实例.pptVIP

二．组织机构 与合同管理相关部门的组织机构，如图所示： 1．管理职能分析 业务部经理：全面负责业务部的行政与业务管理 配送组：负责签订配送合同及商品的配送业务 采购组：负责货源的组织业务 统计分析组：每月根据配送合同的签定、履行情况，统计分析各客户与本企业签订的配送营业额、到送货情况及货款结算情况，定期编制汇总报表，以及对逾期不能正常履行合同的情况做出报警。 2．业务流程分析 合同管理系统的业务流程为：配送业务员与客户签定配送合同，业务经理审批后发出购货通知给采购人员购货，并由统计人员将合同记入合同台帐。采购人员组织货源，货到后填写到货通知给配送业务员及统计人员，对于确实无法执行的合同向客户发出取消合同通知。配送业务员根据到货通知和配送合同要求进行发货，统计人员将合同执行情况登记入合同台帐。每隔一段时间，统计人员对合同执行情况做出统计分析报表，交业务经理审查后，送配送中心主管经理。 流程图见后。 3．系统数据流程分析 现行系统的顶层数据流程图，如图所示： （2）系统第一层数据流程图： （3）系统的第二层数据流程图： 三．数据字典 数据字典就是对系统涉及数据的描述，为系统设计和程序编制提供依据。数据字典包括数据名称、数据类型、数据宽度、小数位等。 四．配送合同管理系统的处理描述与评价 （一）配送合同管理系统的处理描述 处理名称：登记合同台