Excel电子表格95854.docVIP

Ecxel 2003工作界面 二、Excel的基本概念与基本操作 1、基本概念 （1）工作簿：以文件的形式存在（扩展名为.xls），可以看成是一个活页夹。 单击“文件→新建”菜单即可创建一个新工作簿，或者用“文件→另存为”菜单将默认的Book1.xls存为指定的文件。 （2）工作表 相当于活页夹中的其中一页，一个工作簿最多有255个工作表，打开时默认为三个工作表（sheet1、sheet2、sheet3）。显示在当前屏幕上的称为活动工作表（或者叫当前工作表）。 （3）单元格：工作表由若干个单元格组成，一个工作表最多可包含256（列）×65536（行）个单元格。每个工作表只有一个单元格是活动的，称为活动单元格。 （4）相对地址：用于表示单元格位置，形式为：列标+行号，如B3表示第3行第2列那个单元格。 （5）绝对地址：在列标、行号前加上“$”符号，如$B$3。 2、工作表数据的输入 单元格内容的光标定位：双击单元格，或单击单元格后按F2，或将光标定位在编辑栏中；单元格的定位：单击单元格（或者用四个方向键）。 输入文本型数据 文本型数据是指由汉字、英文字母或数字组成的字符串，如“星期一”、“1季度”、“P5”等都属于文本型数据。默认情况下，在单元格中输入文本型数据时输入的内容为左对齐。（如果输入的数据长度超出单元格长度，并且当前单元格右侧为空，则文本会扩展显示到其右侧单元格中，如右侧不为空则超出部分不显示，但在编辑栏内可以看到全部内容。） 输入数值型数据 数值型数据由数字（0~9）、正负号、小数点、分数号、百分号、指数符号（E或e）、货币符号（￥或$）和千分位分隔号等组成，输入后自动右对齐。 输入正、负数：正数直接输入（默认为11位，超过则自动用科学计数法显示）；负数则在数字前加“-”号，或者加上圆括号：（36）。 输入分数：先输入0和一个空格，再输入分数。如输入0 11/18表示分数11/18。 输入百分数：直接在数字后加“%”。 输入小数：直接加小数点（如果全部是小数且位数一致时可以“自动设置小数点” 选择“工具→选项”菜单，在“编辑”选项卡中选择中“自动设置小数点”项，在“位数”编辑框中输入小数位数。 输入数字字符：先输入一个单引号（英文状态），再输入数字。 输入日期和时间：可按年月日的顺序输入数字，中间用“/”或“-”分隔。时间则用“：”分隔。按【Ctrl+;】可插入系统日期，【Ctrl+Shift+;】可插入系统时间。 自动填充数据：如果要在一列或一行相邻单元格中输入相同（或有规律）的数据，可先输入第一（第二个）数据再按住填充柄（单元格右下角的小黑点）拖拉。还可以使用“编辑→填充”菜单进行其他方式的自动填充。 使用快捷键填充相同的数据：选择要输入相同数据的单元格，输入数据，然后按 【Ctrl+回车】键。 设置数据输入条件：单击“数据→有效性”菜单，在弹出的对话框中设置。 单元格内容分行显示：一个单元格内输入的内容要分两行时，可以按【ALT】+【Enter】键。 3、工作表数据的编辑 （1） 单元格的选择 选择一个单元格：用鼠标单击即可 选择一行：单击行号 选择一列：单击列标 选择连续单元格：用鼠标拖拉，或先单击开始单元格，再按住【Shift】键单击结束单元格。 选择不连续单元格：按住【Ctrl】键再单击各个要选择的单元格。 选择整个工作表：单击行号和列标的交叉处。 （2）单元格的编辑 单元格内容的复制：选择单元格，单击“编辑→复制”菜单，再定位到目标单元格单击“编辑→粘贴”菜单（或者用快捷键【Ctrl】+C和【Ctrl】+V）。 单元格内容的移动：用“编辑→剪切”和“编辑→粘贴”菜单，或选择单元格后按住边框拖动，也可以用快捷键【Ctrl】+X和【Ctrl】+V。 单元格内容的删除：选择要删除的单元格后按【Del】键。 单元格的删除、插入：选择所要删除的单元格，单击右键选择“删除”或“插入”。 行、列的删除、插入：在行号（列标）上单击右键，选择“删除”或“插入”。 （3）数据的查找与替换：选择“编辑→查找（或替换）”菜单项 三、编辑和格式化工作表 1、工作表常用操作 （1）选择和设置工作表组 在Excel中，当需要对单个工作表进行操作时，可单击Excel工作区左下角的工作表标签，将其变为当前工作表。当需要对多个工作表进行移动、复制等操作，或者同时对多个工作表中相同位置的单元格进行时，可将这些工作表同时选中，此时Excel会自动将选中的工作表成组，从而使我们可以进行上述操作。 操作方法：连续多个工作表（按住Shift键再单击鼠标）；不连续的多个工作表（按住Ctrl键再单击鼠标）；在工作表标签上单击右键，选择“选定全部工作表”菜单项，可以选择全部工作表。单击任意一个工作表标签可以取消工作组。 （2）