2016现代企业文档管理.pptVIP

现代企业文件档案管理的体系与方法 中国人民大学 宫晓东 E-mail: zuishig@ 目录 新时期企业文档意识的构建 企业文档工作体系 企业文档管理实务 新时期企业文档意识的构建 一、企业文档意识的个性化趋势 二、企业文档意识的法治化趋势 1、现代企业制度中的产权制度，是企业文档意识法治化的元动力。 2、国家法治化治国方略的确立，是企业文档意识法治化的重要保障。 3、确保企业文档资源的安全与合理利用，维护企业自身利益，是企业文档意识法治化的主要目的。 4、确保文档工作人员的工作权力，明确其工作职责，是企业文档意识法治化的重要条件 三、企业文档意识的资源配置化趋势 1、把企业文档作为企业重要的信息资源来看待，是现代企业管理进步的必然趋势。 2、企业管理的系统化、高速化和准确化要求，是开展企业文档资源配置的主要原因。 3、计算机技术，特别是网络技术的普及和提高，为企业文档资源合理配置的实现提供了必要的技术平台。 企业文档工作体系 1.计划经济条件下： 2.分散式 3、集中与分散结合式 企业文档管理实务 二、在分类的基础上进行数据清理 清理基础数据是一项细致而繁杂的工作，但任何企业谁也不可能绕开这个环节而达成对信息资源的有效控制。 清理基础数据，就是将企业各项工作、各个部门、各个岗位产生、处理、发出的所有信息（包括文件、图纸、程序、报表