某某某某流公司会议管理制度.docVIP

理想盛典科技有限公司 会议管理制度 理想盛典科技有限公司会议管理制度，由理想盛典科技有限公司整理编辑，网址/ 第一章 总则 第一条 为了明确工作目标，宣导公司理念与核心价值观，落实公司政策方 针、加强执行力度，增进公司内部信息沟通与交流，及时反映、及时处理、及时改进，提高会议质量，加强会议管理，结合公司实际制定本制度。 第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，公司各部门应重视对会议的组织和管理。 第三条 本制度所指会议，包括公司高层、中层会议、行政会议、办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全公司性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的公司性会议。 第四条 会议的管理部门为公司总经理办公室，会议的具体工作由相关部门协作组织安排。 第二章 会议召开原则 第五条 公司高、中层会议及各部门召开会议应遵循如下原则： （一）精简。尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具安排工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。 （二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。 （三）务实。把工作重点放在公司各管理中心重要部位，集中精力研究和解决实际问题。 （四）节约。会议要厉行节约，严禁铺张浪费。 第三章 会议安排 第六条 公司例行会议按会议规定的时间、地点和内容准时组织召开。 第七条 公司临时组织的会议，涉及公司相关部门的，部门负责人应积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。 第八条 公司各部门组织的全公司性不定期会议，均须经主管领导批准后，提前3天报办公室列入会议计划。办公室负责每周全公司各类会议统筹安排，编制会议安排表。 第九条 会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排报送办公室，由办公室统筹安排。 第十条 列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前1天报送公司办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。 第十一条 凡需要公司领导参加的会议，召集部门应提前请示各管理中心分管领导，按中心分管领导指示办理。 第十二条 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议， 办公室有权合并召开，并提前通知相关部门及参会人员。 第十三条 不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在公司例会同期召开，应坚持部门会议服从公司会议，局部服从整体的原则。 第四章 会议管理 第十四条 会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好参会人员的签到工作。 第十五条 会议应有专人负责记录和整理，高、中层领导会议由办公室安排专人负责记录；各部门会议由各部门负责记录。 第十六条 会议原始记录应由会议主持人和主要参会人员签字认可。 第十七条 会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行。会议需全公司职工知晓的，要编制会议纪要，及时印发各部门。 第十八条 会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理编号，按时归档。 第五条 会议纪律 第十九条 参会人员应遵守如下纪律： 1、参会人员必须配戴公司工作证及工号牌，根据会议要求需要穿工装的必须穿戴整齐，按会议通知时间准时到场，参会人员应提前10分钟进入会场，无特殊情况不得迟到、早退、旷会，不得代替他人签到。 2、会议期间应将手机和其它通讯设备调到振动或静音模式，除特殊紧急情况外，严禁接打电话。 3、参会人员因特殊情况不能到会者，应提前向主管领导报批，并取得领导同意。 4、会议期间参会人员要精神饱满、精力集中。职能部门要作好会议签到、会议记录。 5、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。 第二十条 违反会议规定将做以下处罚： 1、参会人员不配戴工作证和工号牌者罚款50元，根据会议要求未穿工装者罚款50元。 2、严格遵守会议时间，参会人员迟到、早退10分钟以内者罚款50元，10分钟以上罚款100元。， 3、参会人员代替他人签到者罚款50元，无故旷会者扣罚3天工资。 4、会议期间手机未调为静音或振动者，罚款50元。 5、参会人员交头接耳，精力不集中者罚款50元。 6、除以上规定以外其他情形视具体情况的给予罚款50～100元。 7、违反规定被处罚者未在限定时间内缴纳罚款的将加倍处罚。 第六章 附则 第二十条 本办法自公布之日起实行。 理想盛典科技有限公司 2012年6月5日 三．多项选择题 1、监督的主要功能是（ABCD ） A、预防功能 B、校正功能C、制约