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开展QC小组活动提高项目资料整编水平 陕西省第七建筑工程公司 新华书店住宅楼项目QC小组 二O O七年三月二十日 一、工程概况 　　新华书店住宅楼工程包括住宅楼、公寓楼及地下车库三部分。住宅楼和公寓楼都是地上12层,地下一层,建筑总面积33043m2.是我公司当年度施工面积最大的一个工程。由公司近年来综合业绩都比较突出的第三分公司承建。 二、小组基本情况简介（见附表2-1、2-2、2-3） 小 组 成 员 简 介 附表2-2 QC小组课题活动情况一览表 附表2-3 三、选题理由 理由一： 承建该项目的第三分公司近年来在工程创杯夺优方面很有成效，取得了两个长安杯工程.但在“长安杯”工程验收过程中，专家提出的问题相当一部分集中在资料整编上，资料整编已经成为三分公司创精品工程发展的一个瓶颈.只有抓好资料整编，分公司创精品工程才会有更大的发展空间。 理由二： 新华书店工程是公司当年度施工面最大的一个工程，又是三个单体工程组成，在这个项目上开展QC活动，提高资料整编水平,所取得的成果和经验对推动分公司乃至公司的资料整编都大有帮助。 四、现状调查 课题确定后，我们QC小组成员对长安杯验收中专家意见及公司职能部门在去年一年生产检查中所提出的问题意见逐一整理。统计出针对工程资料整编问题的意见共计136条，占年生产检查问题总数的36%。我们将这136条资料整编问题进行了汇总。 工程资料整编存在问题调查表 工程资料整编存在问题排列图 从调查表和问题排列图可以看出，工程资料整编存在的主要问题有2条： 1、资料编目不清不易识别。 2、资料收集不及时。 五、目标确定 1、课题目标 提高工程资料整编水平，使该项目从进场到竣工交验，公司生产检查对该项目所提资料整编问题点占该项目所有问题的比率降至18%以下。 2、目标可行性分析 有利因素 2.1工程资料整编存在问题已成为分公司及公司发展中的一个瓶颈，引起了分公司及公司的重视，在项目上开展这个课题活动，分公司和公司会从各方面给予很大的支持和帮助。 2.2 该项目的项目经理由公司总工兼任，项目部管理层是项目经理层层考核上岗，理解力强，易于沟通， 团结协作意识好。 不利因素： 2.3该工程由三个单体工程组成，同时开工，工期紧，给资料的收集整理带来一定难度.但这个难度也会激发小组成员的活动热情,促进我们小组在开展活动时考虑的更加详尽周全，活动成果也更有推动公司资料管理的价值. 可行性分析结论 这个目标是可行并能够实现的。 六、原因分析 　　我们就资料编目不清不易识别和资料收集不及时两大主要问题采用关联图进行原因分析。 施工现场管理存在问题原因分析关联图 七、要因分析 经关联图分析，我们得出了7个末端因素。针对这7个末端因素，我们小组成员深入现场调查，并科学分析，采用要因分析表来确定要因。 要 因 分 析 表 接上表 经过要因分析表，我们可以看出，影响工程资料整编工作的要因有2个。 1、岗前培训对资料整编的要求交底不明确。 2、过程资料交接混乱。 八、制订对策 九、对策实施实施1:细化各岗人员的岗前交底内容 步骤一：项目部于2005年6月26日请公司总工办彭工对项目部管理人员加强文件控制程序和记录控制程度两个程序的学习；请公司资料主管吴工对资料收集整编要求做进一步明确交底培训。 步骤二：结合公司文件、记录的控制要求和公司资料整编的具体要求，项目部资料员张红识别建立了该项目从施工进场至竣工应产生的技术资料目录清单,并根据项目部岗位职责规定,依次识别出技术资料目录清单中每种技术资料的产生岗位。 步骤三：明确各种技术资料产生岗位责任人，并把该岗产生的资料应达到什么要求对责任人作明确交底。 步骤四：资料员将所收集到的资料，依施工工序的流程分卷分册流水编目，使各类资料在过程施工中查找方便，识别快捷。 实施评价：经此培训和细化交底，各岗人员对自己岗位上产生哪些资料及产生的这些资料应符合什么要求都心中有数，增强了各岗人员对资料收集整编的责任心。资料员手中的资料也编目清楚，查找方便。 实施2：制订程序化的过程记录交接办法并监督实施 步骤一：项目部依据公司《文件控制程序》《记录控制程序》以及产品实现过程中可追溯控制的要求，制订项目部程序化的过程记录交接办法。在办法中明确规定过程记录必须以收、发文形式签字移交。 步骤二：在工程每一分部竣工交验前，项目部主任工程师或项目副经理对阶段资料收集整编情况予以监督核查。若追溯发