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内蒙古星元物业管理有限公司乌海分公司 行 政 人 事 管 理 制 度 二零一一年七月 第一部份 行政管理制度 第一章 文件资料管理制度 第二章 办公用品及设备管理制度 第三章 保密工作管理制度 第四章 综合管理部管理制度 第五章 会议管理制度 第六章 通讯费用管理制度 第七章 交通费用报销制度 第八章 印章管理及使用管理制度 第九章 小区参观管理制度 第十章 小区接待工作管理制度 第十一章 意外事件应急处理措施 第十二章 员工宿舍管理制度 第十三章 员工制服管理制度 第二部份 劳动人事管理制度 第一章 员工行为准则 第二章 考勤管理制度 第三章 员工录用、转正、解除及人材储备管理制度 第四章 休假管理制度 第五章 加班管理制度 第六章 回避制度及对外纪律管理制度 第七章 员工工伤处理管理制度 第八章 考核管理制度 第九章 薪酬管理制度 第十章 福利管理制度 第十一章 培训管理制度 第十二章 晋升及岗位轮换管理制度 第十三章 奖惩管理制度 第一部份 行 政 管 理 制 度 第一章 内蒙古星元物业管理有限公司乌海分公司 文件资料管理制度 第一条 总 则 适应公司全面规范化的管理，做好公司的行文管理工作，特制定本办法。 公司文件是传达公司领导指示、请示和答复问题、商谈工作、报告情况、交流经验的重要工具，各部门要认真做好行文管理工作。 第二条 文件种类 决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 通告：公布公司员工共同遵守的事项，用“通告”。 通知：发布规章制度、转发上级和其他单位的文件、批转下级单位的文件、要求下级单位办理和需要大家周知的事情，用“通知”。 报告、请示：向上级领导汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级请求指示、同意、批准，用“请示”。 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神。 工作计划：进行本年度、季度、月、周的工作安排。 第三条 文件的格式 文件由标题、发文字号、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文部门及印章、发文时间、抄送报机关等部份组成。 正文标题，应当准确、简要地概括文件的主要内容，应标明发文机关和文件的种类；除批转规章制度外，不需再加书名号。 发文字号，包括机关代字、年号、顺序号，如几个部门联合发文只标明主办部门发文号。如公司发文为“皖九珑物（年份）字第××号”，部门发文为“皖九珑物（综、财）字（年份）第××号”。 文件一律加盖印章，上报的文件应注明签发人。 秘密文件应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。 紧急文件分别标明特急、紧急字样。 请示只写一个主送部门，如需同时送其他部门，应用抄送（报）形式。 文件如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。 发文部门应写全称或规范化简称，几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。 第四条 文件的办理 文件的办理应包括拟稿、审核、登记、分发、承办、催办、用印、传递、归档、销毁等程序。 凡需要办理的文件，综合管理部应根据内容和性质送总经理、副总经理或交有关部门办理，并提出办理时限。 (三)已送总经理、副总经理批示的文件，应于二个工作日内批办，过期不批办的自动生效，责任由批示人承担；交有关部门办理的文件，综合管理部应根据办理时限检查催办，以防漏办和延误；办理部门也应将办理情况书面报综合管理部随原文存档；凡逾期延误和漏办的，部门负责人应承担相应责任。（如涉及经费需多方询价上报的，应及时知会相关批文领导） 草拟文件必须符合下列条件： 符合公司的规章制度及有关规定，如提出新的规定，应加以说明； 情况要具体、观点应明确、内容应全面、表达要规范、条理要清楚、层次要分明、文字要精练、书写要工整、标点要准确、篇幅要简短； 人名、地名、数字、引文要准确，时间要写具体的年、月、日； 文件中的数字除发文字号，统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数字外，一般用汉字书写，在同一文件中，数字的使用前后要一致； 文件的起草由主管领导指定拟稿人； 拟后的文件应由部门主管负责对文字及文件格式进行审核，并在拟文单上签字。 公司对外发出的文件由总经理签发，公司对内发出的文件由总经理授权或签发。 发文部门在将文件送公司领导签发之前，要认真做好审核工作，审核的重点为：是否需要行文、文件内容、文字表达、文种的使用、格式等是否符合本办法的有关规定，然后送上报总经理、副总经理签批。 所有行文经签发后,由综合管理部进行文档编号，并负责传递。 （十）公司内部行文必须履行签收手续。 （