2014办公后勤物资采购管理制度.docxVIP

办公后勤物资采购管理制度1、目的：为加强对采购工作的管理，做到合理规划达到有效配置，特制订本制度。2、适用范围：公司所有办公后勤物资采购均依本制度办理。3、职责：人事行政部负责办公后勤物资的统一采购，各部门负责所需物资用品的申请。4、定义：无5、实施内容：5.1人事行政部统一采购业务范围： A、 各类文具用品、表单印刷； B、 办公用品设施耗材、劳保清洁用品； C、 有关仪器设备工具； D、 厂房设施修缮工程用料； 5.2采购作业程序： 5.2.1各部门因办公及生产需要有关用品时，应填写“物品请购单”，经核准后送人事行政部办理。申请程序： 部门填写申请单 人事行政部审核 总经理核准 行政课实施采购 5.2.2采购办法： A、文具用品、劳保清洁用品确定2—3家定点供应商，签订一年期合同，需要时通知供应商送货。 B、电脑、打印机、复印机维修及耗材确定2家供应商签订合同，定点维护，定点配置用材。电脑及配件采购时由公司网络管理员协助验货。 C、 印刷品定点一家印刷。 D、 其他工具、设备、配件属零星采购，必须货比三家，经议价后采购。 E、 办公家具、水暖电工用材选定供应商定点采购。 5.2.3办公用品、文具等保管发放与采购经办人分开，负责保管发放的不采购，采购经办人不应兼保管发放。建立入库及发放登记台帐。 5.2.4采购注意事项： A、 确保品质的前提下，尽量降低采购成本； B、尽可能向制