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- 2016-12-04 发布于北京
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2015办公室行政工作人员工作要点
员工培训要点
序言:
工作都是辛苦的;
工作没有公平的;
工作没有容易的;
工作都是细致的。
行政工作人员的意识问题
行政办公室工作是繁杂琐碎的,要耐得住性子;
小到一张纸、大到一个工位,办公室行政人员都要去负责,可能一天处理几十件事情,几十张报表,工作量之大之琐碎需要人耐得住性子去做。
行政办公室工作是接受和处理问题的,要沟通得到位;
办公室是接受各部门的意见、回馈、投诉的部门,所有工作人员是解决问题,而不是制造问题的。
行政办公室工作是寂寞的。
行政办公室的工作在多数人看来是简单的、是粗浅的,我们要耐得住性子,稳得住步子,做细路子。
对行政办公室的工作要求:
1、要事事记准确,宁可动手也不遗漏。
2、要件件有回音,宁可挨骂不可不说。
3、要件件有着落,宁可琐碎不可悬空。
行政办公室工作人员应具备的素质:
业务上要精;
作风上要硬:工作上不能厚此薄彼,不能亲近远疏,一视同仁。
修养上要好:办公室是接触各部门最平凡的,也是信息量最大的地方,这对工作人员提出了更高的修养要求。
整理领导指令的要点(含会议记录)
正确的方法:
记录原话
记录要点
记录易忘点:时间、地点、人物、主题、数字、各类术语
记录疑问点(要及时释疑)
及时追记、补充
协助领导工作的要点
常用的九种方法:
随机提醒法:注意收集相关信息、巧妙掌握提醒时机、心中要有全局
预测导向
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