第1章现代办公自动化基础概述.ppt

第1章　现代办公自动化基础 内容提要： 第1章　现代办公自动化基础 1.1　办公自动化概述 1.2　办公自动化的发展 1.3　电子政务简介 1.4　办公自动化系统的安全与保密 1.1　办公自动化概述 1.1.1　办公自动化的概念 办公自动化(Office Automation，OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。办公自动化是现代信息社会的重要标志之一，它涉及系统科学、行为科学、信息科学等，是一门交叉性的综合学科，是一个系统工程。 1.1　办公自动化概述 办公信息系统(Office Information System，OIS) 办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人机信息系统。 1.1　办公自动化概述 1.1.2　办公自动化系统的组成 办公自动化系统由以下7个要素组成: 办公人员 组织机构 办公制度 办公信息(数据、文字、语音和图形图像) 办公流程 办公设备 办公环境 1.1　办公自动化概述 1.1.3　办公自动化的主要内容 现代化的办公自动化系统，是综合运用信息技术、通信技术和管理科学的系统，是向集成化、智能化方向不断发展的系统。包括以下内容: 公文电子处理技术 电子表格和数据处理技术 电子报表