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2016企划中心策划提案类工作流程例

企划中心 福州卓远文化传播有限公司 2008年10月 企划中心策划提案类 流程梳理范例 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 策划提案类总体流程图 工单下单 工单会签 需求沟通 方案撰写 方案发送 流程一 流程五 流程四 流程三 流程二 A E 中心秘书 中心经理 经理助理 中心总监 根据客户需求下项目工单 工单会签,知会中心各负责人 与客户进行前期的项目需求沟通,了解方案方向、定位等需求。 执行策划 根据中心领导需求撰写策划方案,并根据客户审核意见修改完善方案。 中心总监在中心经理/经理助理的基础上对方案进行审核确认。 在项目撰写过程中主要与客户进行频繁沟通的负责人负责将最终定稿方案提交客户。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目录 目标概述 1 流程界定 2 惩罚机制 3 附件清单 4 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 概述 制定标准策划提案类流程的意义 内 部 外 部 双重意义 制定规范的内部策划提案流程有利于使策划执行人员或新入司的营销策划人员在工作中明确岗位分工,有利于权责明晰; 规范的内部操作流程有利于提高中心人员工作效率,提高项目响应率。 标准化的内部提案操作流程保证了策划方案的审核质量,提高中心客户服务质量,提升客户满意度; 规范的操作流程有利于树立本司专业化广告公司的形象,提升客户感知。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目录 目标概述 1 流程界定 2 惩罚机制 3 附件清单 4 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 策划提案流程示例 常规流程:客户将需求传达给AE型 1 5 4 3 2 涉及环节 客户将需求传达给AE AE需向客户明确项目时间点,不能明确的需及时向项目负责人确认,并于半个工作日内回复客户。 AE将客户需求反馈给中心经理/经理助理 中心经理/经理助理指定项目负责人,项目负责人对客户需求进行消化,在一个工作日内撰写创意简报/项目需求单。 中心经理/经理助理/项目负责人与客户进行项目需求沟通。    (方案方向、格调、定位) 方案撰写阶段 方案框架时间点:按项目进度的百分制制定;      方案初稿时间点:项目进度的80%必须提交初稿。 方案确认阶段 所有方案必须经过中心总监/中心经理/经理助理审核放后,才可由与客户沟通的项目负责人发送客户。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 类型一流程的关键点 项目时间点 项目工作卡 项目审核及确认 1、AE应与客户确认项目时间,如遇不明确情况下应及时与项目负责人确认,并于半个工作日内答复客户; 2、项目负责人应于接到需求的一个工作日内提交项目需求单/创意简报,列出疑点清单,作为下一步与客户沟通的准备材料。 1、除同一项目的小修改外,项目负责人承接的所有项目都必须开卡,卡号由中心秘书提供; 2、中心秘书在接到项目需求单一个工作日内进行会签; 3、项目负责人应在项目结束后两个工作日内将项目文档抄送中心秘书备份。 1、所有对外发送的稿件统一由项目沟通人发送给客户; 2、所有对外发送的稿件必须经中心经理或经理助理审核,重点项目还必须经中心总监审核,每一项目的重大修改必须汇报中心总监。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 相关负责人职责分工

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