用人单位办用工、退工登记手续.docVIP

用人单位办理用工、退工登记手续 相城区各用人单位使用各类人员时应到政府就业管理机 构（以下简称就管机构）依法为其办理用工、退工登记手续。 一、单位基本信息登记： 用人单位办理用工登记之前应先进行单位基本信息登记， 进行单位基本信息登记时须携带以下材料： 1、营业执照副本复印件； 2、组织机构代码证复印件； 3、《劳动用工单位资料登记表》。 注：单位基本信息注销时，须携带工商注销证明到区劳 动监察大队办理（联系电话。 二、办理录用（劳动合同新签）、中介流动、劳动合同 续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同手续： 办理以上手续须通过《苏州市劳动合同书面报告程序》 输入并制作数据U盘，并填写《苏州市单位录用（中介）登 记备案名册》或《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》， 该劳动合同书面报告程序、名册与表格内容格式可在苏州市 人力资源和社会保障网下载。（注：原 已使用该程序的请重复下载更新） （一）、办理录用手续： 由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介） 登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格， 录入“U盘”，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障 工作机构办理录用手续（劳动合同新签书面报告）。办理录 用手续时须携带以下材料： 1、用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备 案名册》一式两份及数据U盘； 2、“劳动合同书”； 3、个人身份证复印件； 4、《就业登记证》（劳动手册）或《就业失业登记证》 （本地户籍的由劳动者本人携带身份证、户口簿、学历证明 及一张一寸近期彩照到户籍所在地的村（社区）劳动保障服 务站办理；外来流动就业人员初次就业的在单位办理录用手 续时同时发放）； 5、外来流动就业人员的还须提供《流动人口婚育证明 查验报告》一式一份。 （二）、办理中介流动手续： 由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介） 登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格， 录入“U盘”，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障 工作机构办理劳动合同中介手续。办理劳动合同中介手续时 须携带以下材料： 1、用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备 案名册》一式两份及数据U盘； 2、原单位和现单位的“劳动合同书”； 3、个人身份证复印件； 4、《就业登记证》（劳动手册）或《就业失业登记证》； 5、与原单位的《解除劳动合同证明》。 （三）、办理劳动合同续签、变更、中止、恢复手续： 由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介） 登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格， 录入“U盘”，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工 作机构办理劳动合同续签、变更等手续。办理劳动合同续签、 变更、中止、恢复手续时须携带以下材料： 1、续签合同：须带①续签前后的两份合同；②用人单 位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》一式两 份及数据U盘。 2、变更合同：须带①变更前后的两份合同；②变更时 的协议材料（证明）；③用人单位盖章的《苏州市单位录用 （中介）登记备案名册》一式两份及数据U盘。 3、终止、恢复合同：须带劳动合同书及中止、恢复的 协议材料（证明）。 （四）、办理退工手续： 职工终止或解除劳动合同后，由用人单位按规定格式制 作《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》（通过劳动合 同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”，然后到单位所在 地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理劳动合同解除、终 止书面报告手续。办理退工手续时须携带以下材料： 1、用人单位盖章的《苏州市用人单位办理退工登记备 案名册》一式两份及数据U盘； 2、按要求在“签订、续订、终止或解除劳动合同期限 情况”栏填写退工原因、时间、单位名称并加盖单位公章的 《就业登记证》或《就业失业登记证》； 3、用人单位与劳动者签订的劳动合同书； 4、职工个人人事档案。 三、其他说明： 1、用人单位应在录用员工30日之内为其办理用工登记 手续，退工登记手续则应在终止或解除劳动合同后的15日之 内办理。 2、用人单位为员工参加社会保险前，应到单位所在地 镇（街道、区）劳动保障工作机构办理录用手