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韶关学院党委办公室各项工作程序及要求 2006年10月 一、公文处理程序及要求 （一）收文： 一般环节为拆阅——登记——填写承办（传阅）单——送交领导签批——按领导意见办理——归档。 1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序： （1）审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定，是否附有填写清楚的“韶关学院内部请示报告”单。 （2）进行收文登记。 （3）按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。 （4）按领导的批示意见办理。 （5）将领导的意见摘录到收文登记簿上。 （6）将处理完毕的来文退还报送单位。 2、上级领导部门来文的处理程序： （1）通知、指示类的文件应在登记后将“文件传阅处理单”贴附在文件首页前。 （2）交党办主任签写办公室拟办意见。 （3）按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。 （4）将领导批示摘录到收文登记簿上。 （5）检查来文的办理、落实情况。 （6）将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。 3、校外单位来往函件的处理程序： 凡标有“韶关学院党委收”、“韶关学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要科均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理： （1）属于群众来信的，按信访工作程序处理。 （2）属于函调的，转交组织部处理。 （3）党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。 （4）属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处；一般的由机要科处理。 （5）将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。 （二）收文工作要求： 1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。 2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。 3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。 4、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。 5、及时催办，定期检查文件承办情况。 （三）发文： 一般环节为拟稿——核稿——会签——签发——编号——打印——校对——印制——盖章——送发——归档。 1、拟稿： （1）党委系统的发文种类一般为通知、请示、报告、批复、决议、决定、指示、条例、规定、会议纪要等，拟稿人员应按领导要求和文件内容加以选定。 （2）正文首页应使用“中共韶关学院委员会发文纸”。 （3）书写格式、行文规则应遵照执行上级及《关于规范我校党的机关公文办理基本程序和要求的通知》（韶学院党办[2004]15号）的有关规定。 2、核稿：由拟稿部门负责人和党办主任对文稿内容和发文名义分别进行审核。 （1）党委的工作计划、学习安排、中层党群领导干部的任命、校党委对下属单位请示的批复、校党委向上级机关的请示和报告、转发上级党的领导机关的文件均应以党委名义发文。 （2）一般事务性通知，转发党委其他职能部门的具体事务性安排、对同级对口单位的函件应以党委办公室名义发文。 3、签发： （1）送领导签发的应是校核、修改并誊清后的稿件。 （2）以党委名义上报或下发的文件、纪要等由党委书记或主管副书记签发。 （3）党委各部门代党委起草的文件应先交党办，不要直接送主管书记签发。 （4）以党委办公室名义发出的文件材料，由党办主任签发。 4、编号： 按《关于规范我校党的机关公文办理基本程序和要求的通知》（韶学院党办[2004]15号）的有关规定办理。 5、打印：经签发、编号后的文件由秘书科负责打印。 6、校对：一般由党办秘书科校对，重要的文件须交党办主任进行二次校对。 7、印制： （1）校对后将清样返还打字室更改，核对好报头纸、注清份数后印制。 （2）印数视需要定。 8、盖章： （1）以党委名义发出的文件，必须由党委书记或主管书记签字后，盖党委印章。 （2）以党办名义发出的文件，由党办主任签字后，盖党办印章。 9、送发： （1）一般党委文件应按要求抄报（送）上级主管部门；下发校内机关各部处、党总支、直属党支部；送本校领导。 （2）党办文件报校领导，发机关各部处、党总支、直属党支部。 10、归档： （1）平时按照存档归档要求，做好预立卷工作。 （2）按年度将党委文件、党办文件分别组卷存档。 （3）按文件号顺序将每份文件的原稿、正本整理好，拆去金属钉，在每页外侧上角用号码机编号。 （4）用计算机按照存档要求打印卷内目录。 （5）每年6月底前，将上一年度的档案移交学校综合档案室。 （四）发文工作要求： 1、了解本级党委的职权范围和隶属关系，弄清行文关系。 2、起草文件时要深入调查研究，正确领会和准确体现党委领导的意图。 3、文件编号由专人负责，填写文号登记本。 4、发送文件要力争快捷，注意时效。 二、会务工作程序及要求 （一）党代会 1、大会的任务： （1）听取和审议学校党委、纪委工作报告以及行政工作报告。 （2）讨论学校重大问题并