第16课5.1-5.2 会展业务合同第9周1.docVIP

广 州 市 机 电 高 级 技 工 学 校 教案首页 编号：QD—0707—11 版本：C/0 流水号： 科 目 会展实务 授课日期 第9周 4.22-4.26 1 -2节 班 级 12物流高职1班、12电子商务高职1班 课 题 第16课 5.1-5.2会展业务合同 课 时 2 授课方法 讲授法、小组讨论法、练习法 辅助教具 课件 课后作业 自编，见教案中【布置作业】 拟用时间 30分钟 学习目标 1、学生能描述会展业务的参展合同、场馆租用商合同、服务商合同的内容与撰写； 2、学生能说出招展函的主要内容与撰写； 重 点 1、学生能描述会展业务的参展合同、场馆租用商合同、服务商合同的内容； 2、学生能说出招展函的主要内容与撰写； 突破方法：以案例分析或课堂讨论的方法。 难 点 学生能说出参展合同、场馆租用商合同、服务商合同的写作方法； 化解方法：以案例分析或课堂讨论的方法。 教学回顾 备 注 授课教师: 谭欣华 部长签名: 主任签名: 提交日期: 　　审阅日期: 审阅日期: 教案内容 时间分配 教学活动/内容 教学方法与手段 资料 工具等 组织教学 2分钟 强调课堂纪律，考勤，检查学生胸卡、课室卫生等 　教师陈述 课程导入 3分钟 　上次课我们对会展专业观众服务的参观流程及登记表策略的主要工作有了初步认识；并学习展会开展中的安全管理、新闻管理、证件管理与门票服务等方法。下面我们学习第五章中的会展常用文案写作的会展业务合同等内容。 教师陈述 学生陈述 　课件 　讲授新课 50分钟 第五章　会展常用文案写作 5.1会展业务合同 5.1.1参展合同 1）当事人身份 当事人身份，也就是展会主办单位和参展商双方的名称及基本资料，如地址、联系电话等 2）展会举办的时间和地点 总的来说，合同中列出的日期就是展会对观众开放的时间。布展和撤展的具体时间应该在参展手册中予以简要说明 3）举办展会的类型 定义展会的类型，如“只对专业观众开放”或者“对公众开放”，对附加的会议和其他活动也要说明 4）对展位的描述 尽可能详细描述展会的情况，需要考虑以下事项： 1展会数量 2面积大小 3识别障碍物 5）参展费用以及支付条件和日期 规定价格和数量 6）退展及退款规定 对各式各样的参展商退展及退款要清楚明确地规定 7）无法举办展会 这一条款也称作不可抗力条款，该条款的目的就是免除展会主办方由于无法控制的外因而使展会无法进行所带来的责任。 8）展出的产品或服务 对参展商可以展出和不能展出的产品作出规定 9）责任/赔偿限定和保险 参展商丢失货物，展出材料受损或者由于各种原因受到人身伤害往往不可避免。主办单位要防止上述索赔要求以及由于参展商的行为而引起的任何其他问题 10）展会对参展商的权力 下列情况一般应该在合同中指明为参展商违约，主办方有权解除合同或者不允许参展商继续参展： 1把展位转让或准备转让给另一方。 2申请破产或者宣布破产以及类似的情况 3不遵守合同中的所有条款和条件以及会展的规章制度 11）国家的有关法律、法规 12）其他条款 13）合同双方当事人的签名、盖章 这是合同的结尾部分，也就是落款部分。一般有合同当事人签名或盖章，并卸名合同订立的时间。这是合同是否生效的重要环节。 P127案例分析：5-1　　2007　中国（深圳）国际塑料及橡胶工业展览会参展合同 5.1.2场馆租用商合同 随着展览业市场竞争的日益加剧，展览主办单位和场馆之间的关系也变得复杂起来， 场地问题而导致展会 的失败甚至取消的现象时有发生。因而主办单位和会展中心 签订一份场馆租用合同是必不可少的。 合同包括以下条款： 规定展会布展进场、撤展的时间和展期 规定租用方使用的场地空间 场地租用的金额及支付条款 规定展会期间场馆设定的运作和管理 描叙展会运作方案的程序 明确工作规范及国家相关法规 说明场馆设施、设备损坏的有关问题 其他条款 违约责任 5.1.3服务商合同 服务合同包括以下方面： 界定当事人 对提供的服务做详细描述。 明确服务费用以及支付条件 主办方从服务中得到的利益 要求服务商遵守各项法律和所有与会展制度有关的规章制度 免费预算赔偿条款 不可抗力问题 招展函的主要内容与撰写 5.2招展函 会展招展函是办展单位用来说明展会招揽参展商情况的小手册 5.2.1招展函的编制 　　招展函是办展机构用来说明展会以招揽目标参展商参展的小册子。招展函是展会进行展位营销时主要的核心资料之一，也是目标参展商最初了解展会