管理信息系统规划分析报告.docxVIP

“淘干货”管理信息系统规划报告目录一、 系统调查和可行性分析11.1 项目背景11.2企业现状21.3开发原因21.4系统目标21.5系统构成21.6可行性分析3二、管理信息系统的分析42.1管理信息系统的调查42.1.1组织结构调查42.1.2管理功能调查42.1.3业务流程调查52.2管理信息系统的分析62.3管理信息系统的数据流程图72.4数据字典81. 数据项描述82、数据结构定义103、数据流定义104、处理逻辑定义115、 数据存储定义126、外部实体定义137、系统的逻辑结构13三、 管理信息系统的设计143.1系统设计目标143.2新系统的功能设计结构143.3系统代码设计153.4系统物理配置方案163.5数据库结构设计163.6输入设计183.7输出设计183.8程序模块设计说明19四、管理信息系统的实施19系统调查和可行性分析1.1 项目背景企本业是一家内部分工简单，业务流程较短的小企业。主营干货食品，销售干果、干蔬、杂粮、药膳、果脯等产品。在信息技术高速发展的现在，传统的管理方法存在越来越多的弊端，已经不适用，一套好的信息管理工具可以实现对信息实时的监控和管理，让信息的传递更加高速准确，结合软件的使用，为企业带来更多的价值。因此，开发一款信息系统管理软件是很有必要的。通过对各种管理信息系统成功应用案例的考察，本企业管理层决定开发一套适合自己企业的管理信息系统，改善企业的管理现状，使得企业更好的发展。1.2企业现状据初步了解，企业采用的是直线制的组织结构。目前企业拥有少量计算机，工作人员也不多，没有采用管理信息系统，所以企业现状需要一套适合自己的管理信息系统，减少文字录入等繁琐、重复性大的工作，通过计算机的使用，实现信息的及时共享，应用到各部门。同时，可以让企业各流程环节减少数据的输入，较少差错率，提高工作效率。业务员不需要靠单据在各个部门间奔波，这样也提高了办事效率和顾客满意度。另外，这样也可以实现各个部门职责职权明确化，使得整个业务流程明晰化，可以及时向高层管理者及时传递市场信息，有利于决策者进行准确判断并作出决策。1.3开发原因在信息技术的的快速发展条件下，企业想要快速成长，迅速占领市场份额，就需要及时，高效的获取到信息，因此，企业需要一套管理信息系统，使工作人员从繁复的工作中解脱出来，有更多的时间去分析解读市场讯息，改善了企业内部组织的管理，使企业内部信息流畅通无阻，提高工作效益和经济效益，促进企业的快速发展。1.4系统目标管理信息系统是为了适应企业综合管理的要求，加速企业管理的自动化，标准化和现代化而建立的一个整体性的信息系统。它可以为各管理层提供可靠的信息，为提高企业各方面的效益服务。系统的总目标是：采用先进的计算机技术、网络技术、数据库技术，实现各部门与部门之间，前台与后台之间，企业与供应商之间信息的共享和交换。具体如下建立计算机操作系统，做到快捷，高效率。企业各部门业务，如采购、销售、发货、库存等实现自动化管理。企业在本系统的支持下，能够达到合理进货、及时销售、库存量小、减少积压的目的，降低企业的运作成本，提高工作效率，实现收益更大化。通过业务的整合，提高数据的准确性，避免逻辑错误和认为的疏忽错误，提高数据可信度。通过管理信息系统的使用，借住计算机，较少文件传递所消耗时间，提高工作实效和针对性，有助于提高领导决策，减少失误。1.5系统构成为实现上述目标，将系统划分为6个功能模块：用户管理模块、产品管理模块、订单管理模块、结算管理模块、仓储管理模块、物流信息管理模块。用户管理模块：分为顾客信息管理模块和供应商信息管理模块。产品管理模块：实现对产品信息的管理，如产品名称、产品价格、库存数量、产品图片，是否在售等。订单管理模块：分为销售订单管理和采购订单管理。 销售订单管理：实现对产品销售订单的管理，如顾客名称、顾客地址、所买产品名称和数量等。 采购订单管理：根据仓储部门传送的采购订单及时向供应商发出采购请求，包括产品名称和数量。结算管理模块：操作者根据销售订单把订单分类并打印出来，同时根据销售订单进行结算并编制销售账表。仓储管理模块：根据销售订单填写出库单，登记库存变化并形成库存帐，月末产生库存报表。同时，在库存预警时及时通知采购部门采购产品。物流信息管理模块：可以实现对销售和采购订单物流的实时查询。1.6可行性分析技术可行性：企业现在拥有的计算机、打印机和复印机已经满足系统应用的需求。同时，本企业员工对计算机都有良好的操作能力，已经有相关的管理信息系统操作经验，能够对日常的工作业务进行良好的操作，并能自行排除日常工作中可能遇到的计算机故障。该系统对软件没有太大要求，市场上存在的系统软件可以满足系统各方面的要求。该系统的开发主要交付给专业的公司开发，保证了技术可行性。经济可行性企业现在要开发的