档案工作检查制.docVIP

档案部工作检查制度 为保证各组所管理的档案收集齐全、整理规范、保管完好、利用充分、工作记录完整清晰，人员安排合理，库房、办公室、设施、用具等干净整齐，达到专业素质不断提高、效率不断提高、档案更加安全的目标，制定本检查制度。 一、检查人员组成： 检查组由三人组成：部长一人，综合组一人，各业务组一人。 二、检查时间： 随机抽查，每季一至二次。 三、检查的内容、要求： （一）、档案接收 有专人负责同步归档资料接收。 交接本记录完整，能反映档案归档的齐全、及时，手续完备。 交接本保管整齐、有序。 （二）、库房管理 有值班安排和关闭、检查水电门窗的值班记录。 有完整的调档、还档记录。 有库房状况记录表，全面、及时、真实地记录了库房状况。库房状况记录表保存完好。 库房管理制度和库房、柜架、层、档案类别、起止档号标识齐全、清楚。 档案放卷整齐，排序正确。 库房内消防设施、恒温、恒湿设备、温度计、湿度计等配置齐全、有效。 库内柜架、地面、天花板无尘、无虫屎、无蛛网，整齐、干净。 柜架上均匀投放了驱虫药。 没有与档案库房无关的物品和杂物。 10、“三密”资料单独由专人用密码柜保管。 11、温、湿度在规定范围。 12、有定期清点库房档案记录。 无档案丢失或损坏。 数字档案光盘整理保管良好。 （三）、查档 查档室内查档制度、查档程序和各类标识清楚。 查档室内设备配置齐全。 有完整的登记记录。