节省时间的十个秒方.pptVIP

節省時間的十個妙方 1. 事先规划好你的时间与步骤，以收事半功倍之效。 规划时间的方法 ◇　每天空出一段时间来规划事情。 ◇　拿一个小时来订计划，可以有二到三倍的效果出现。 ◇　你可以在上班之前比较安静的环境（家里或办公室）订计划，或是当作上班的第一件事，或是在下班前订第二天的计划。 ◇　将时间加以分段，最好是以十五分钟为一段。并要求自己把原本要花比较多时间的工作，在一段段时间里加速完成。 ◇　学习绝对专心，同时做两三件事，像电视机选台器一样。 名人名言 2. 分析工作的优先级，按照轻　重缓急作处置。 采用80/20原则来设定优先级。 完成20％的目标可能获得80％的效果，如果你每天的行事历上有十个事项要做，你只要能圆满达成其中最重要的两个项目，就可以得到八成的效果。 根据紧急性与重要性决定： 重要而且紧急：马上办。 重要而不紧急：好好规划。 不重要但很紧急： 　1.马上办，但只花一点时间； 　2.请人代办； 　3.集中处理。 不重要也不紧急：有空再办。 名人名言 3.　找出自己最有效率的时段以安排工作内容。 一份专家建议的时间安排表 　生理专家研究，人的效率会随着时间不同而不同，顺其自然安排工作内容，工作效率才会高。 了解自己的生理时钟 在效率最高的时段，你可以集中精力于：棘手或困难的问题、创造性思考、复杂的工作、讨论或订定工作计划。 在效率中等的时段