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投标文件拟定考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行，不同招标单位可能排版顺序不同。负责制作投标文件者在正式拟定前，要仔细阅读招标文件，特别是招标要点和评分规则要仔细分析，要对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求，对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。对招标技术标组成部分中较详细的评分标准，在投标技术标中要用单独的、详细的表述，要用针对性的标题。1.章节编排：各章节编排顺序一定要按照招标文件的要求去安排，依次进行排序并填充相应内容，以充分表明我方能够满足招标方的要求。如果招标方特别强调需要提供某些特殊服务时，则应当在标书中，用专门章节对该特殊服务进行细致的描述加以应对。2.对应业绩：招标方要求提供的服务一定要在应标的业绩中予以充分而适当的表述，以表明我方能够满足对方的服务需求。业绩的表述十分重要，一定要放在一个十分重要的位置加以表述，对方要求的业绩数量、年限一定要予以满足。在编排业绩时，根据招标需要，可按照下列次序进行编排：（1）按照项目的重要性进行排列。（2）按照项目的合同金额进行排列。（3）按照招标方的相近行业优先排列。3.数据计算：投标报价依据公司及招标方的相关情况综合确定，报公司财务总监审定。报价的基本原则是力争处于总体报价的中等偏上水平。一定要根据招标方服务需求表和对方要求的报价格式表仔细计算、书写，要做到报价服务及装备名细与招标方需求表名细一致，一定要仔细核对，不要出现差错。4.图片使用：除了单页单张图片以外，为了保证图片排放有序，建议统一图片格式和尺寸，用表格的方式，将图片放入对应表格中，并附图片简要文字说明。每页建议摆放图片人数：（1）公司资质影印图片：每页1张；（2）荣誉证书：每页2张；（3）企业文化图片：每页6张；（4）项目图片：每页2—3张；（5）身份证件图片：每页为4人8张（身份证件正反面）；（6）保安员证：每页8张；（7）士兵证：每页3张；（8）毕业证书、学历证书每页2张；（9）其它图片、图表视情况而定。特别提醒：（1）所有图片、图表居中、纵向排列，少数资质图片或图表可横向排列；（2）相同类型图片大小、格式一致（浮于文字上方），加边框，边框线0.75磅。不同尺寸、格式图片一般不排在同一页；（3）整页图、流程图、插图及插表的图名或文字说明在图片上方，一页多图中的单张图图名或文字说明在图片下方。5.排版要求：（1）章节排序：根据招标文件要求内容，一般按照第×章、第×节、一、、（一）、1.、（1）、①、A.、a.的次序编排。部分“章”可不分“节”。如招标文件要求按照1.、1.1、1.1.1的方式，则依招标文件。每一章、节及一、二……使用分隔符另起页。评分细则中列举的评分项使用分隔符另起页。（2）字体字号：全文用仿宋体，一级标题用小三号加粗；其它标题用小四号加粗；正文用小四号，部分关键句词用小四号加粗。行距为固定值23。目录名称及内容用小四号加粗，目录编码用阿拉伯数字，靠右，字体Times?New?Roman。（3）表格排版：插入的表格为封闭细实线，线型1/2磅。表格内文字用宋体，字号不限，以美观、适当为宜。表头字体加粗，跨页的表格须重复制作表头。（4）落款文字：公司行文落款用汉字表示日期，如“二○一五年五月五日”。6.服务方案内容：技术方案中的服务方案章节，除了响应招标书要求以外，一般应包括以下内容：（1）规章制度：①工作规范：着装管理规定、执勤仪表规定、交接班规定、安防装备和通讯器材使用规定、宿舍管理规定等；②岗位职责：项目经理、教导员、队长、班长、保安员等；③工作规定：门卫、巡逻、监控室等。（2）监管措施：监控制度、考评标准、客户满意度调查表等。（3）岗位培训：岗前培训、在岗培训等。（4）沟通交流：现场工作交流方式、公司售后服务策略等。（5）突发事件处置：突发事件处置预案、异常情况处理办法等。（6）现场管理机构和后勤保障：现场管理架构、队员食宿保障。７.封面制作：封面内容包括项目名称、技术标（或商务标），投标人，即“安徽中天保安服务集团有限公司”，编制时间，用汉字表示，例“二○一五年五月五日”。封面一般选用招标单位标志性的图片作为底衬。如果招标文件提供固定封面格式的，按照招标文件要求制作封面。正、副本的标注依据招标文件的要求。８.其它：（1）注意招标文件中特别是重要条款的模糊语句的理解或招标文件前后要求有冲突的条款，应及时与招标机构或用人单位沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。（2）可针对投标人存在的显著安防缺点或安防特点，结合我公司的优势提出建议。如“针对某某单位某重点部位安装监控设施”。三、