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高校图书馆对地方文献的收集及其主题标引 摘要：对地方高校图书馆—— 绍兴文理学院图书馆应对地方文献承担起收集、整理、加工的任务进行了论述，同时也论述了对地方文献宜采用主题标引加以重点著录的观点。 关键词：地方高校；收集；整理；地方文献 中图分类号：G254 文献标识码：A 文章编号：1003-1588{XX}02-0045-02 绍兴文理学院图书馆作为一个正在发展中的大学图书馆，十分注重于发展自己的特色，即较齐全地收集了绍兴地方文献，收集了绍兴这一旅游区域的旅游资料，召开了国际、国内会议，出版了相关的论文集，这些都十分有利于对地方文献的保存和利用。绍兴文理学院图书馆所收藏的地方文献虽然还很有限，但却具有自己的特色。绍兴地方文献是绍兴这一区域的自然现象和社会现象的记录，是绍兴地方文化的历史和现实的反映，也是人们认识绍兴的一种很好的工具。绍兴文理学院图书馆对绍兴地方文献非常重视，现已专设绍兴地方文献库，并已专派具有科研能力的老师负责收集绍兴地方文献，对绍兴地方文献进行整理和研究。目前，绍兴文理学院图书馆共收录的地方文献有图书、期刊、报纸、档案等各种类型的有关绍兴的资料，包括全面报道和反映绍兴或绍兴县、市的自然现象和社会现象的综合性资料。与此同时，绍兴文理学院图书馆还应做好以下工作。 1 地方高校对地方文献的收集工作 地方文献是组成特色馆藏的重要部分，也是高校进行教学科研活动所必需的地方情报源。绍兴文理学院图书馆在收集地方文献时，应立足于本校教学科研的需要和当地政治、经济、文化、科学发展的需要。地方文献是指“记录有某地区知识的一切载体”，一般应理解为包括地方史料、地方特产、地方名人以及地方出版物等几个部分。狭义的概念是指内容上具有地方特点的一切出版物，而内容上无地方特色的地方人土著述和地方出版物，不予列入。另外，地方文献由于具有分布广泛、种类繁多、载体多样、发行信息极难掌握的特点，所以地方文献的收集是一项社会性工作，做好地方文献的收集工作还必须取得当地政府和各级领导的支持。在此基础上，协调各方面的关系，利用政府的管理体制掌握地方文献的出版信息，建立起收集地方文献的通畅网络，这无疑是征集地方文献的最为简捷、有效的途径。我们应积极争取地方政府的支持，由地方政府向党政机关、企事业单位下发文件。同时也可组织大规模的寺方募捐图书的活动。XX年年底，绍兴文理学院曾向全院教职工发起向图书馆捐书活动，想不到在短短的两个多星期里，竞收集到捐书近二万册，充实了馆藏。在收集与整理这些捐书的过程中，意外地发现还有不少珍贵的地方文献，有些是平时很难收集到的，具有相当重要的保存价值与实用价值，被单独存放。这也提示了我们，学院领导的支持是收集地方文献的极其重要的保证，它不花钱，却能办大，在较短时间内就能收集到大量的、具有收藏和使用价值的、平时不易征集到的地方文献。 由于地方文献多为非正式出版物或内部出版物，它的出版具有不确定性，要掌握这些文献的出版信息极为困难。这就要求地方文献的收集者要有较强的爱岗敬业精神，要全身心地投入到收集地方文献的工作中，随时保持与地方史志办及各类党政机关、企事业单位间的联系，不间断地获取信息，掌握地方文献的编篡、出版、发行动态，以便收集。 及时地把收集到的地方文献建设成为一个功能完善、服务效益显著的书目数据体系，是我们收集地方文献过程中的一个重要环节。由于分类标引到目前为止尚不能被社会上广大的用户所普遍接受，而且《中图法的类号采用的是层累制方法，类目的上位类对下位类来说是一种包容关系，它们在反映类目间的内涵和外延之间的关系时所采用的类号不易被用户及时掌握，所以对没有接受过图书馆专业学习的用户来说，在使用时是有一定难度的，为此对地方文献的书目数据体系的标识和使用，笔者认为应加强对“主题标引”的标识，因为“主题标引”选用“词表中的正式主题词”来加以标引，相对《中图法》来说，词表就更易被用户接受。 地方文献作为地方高校的特色馆藏资源，其数据输入除须按常规标引之外，还要尽可能地揭示其地方特性，为此，数据体系建设也要有能同时体现其内容特征和地方特征的主题标引系统，以便用户能更好地检索利用地方文献。 2 地方文献的标引方式 文献的标引深度是标引网络度和标引专指度的综合反映，主题概念数量的多少反映了标引网络度，主题词或若干主题词的组合能揭示文献标引的专指度。地方文献作为重要的馆藏资源，凡文献中具地方特性的主题概念都应尽可能全面、正确地予以揭示，也就是说，要注重地方文献的标引方式。 2．1 地方文献标引方式 标引的深度决定了标引方式，在标引方式的选用上要注意以下几方面。 2．