2013第四期书友会活动策划书.docxVIP

踏浪诗社第四期书友会策划书主办单位:中山大学南方学院踏浪诗社二〇一三年三月二十一日目 录一、活动主题1、活动背景2、活动目的及意义3、活动地点4、活动时间5、活动负责人及参与者二、活动开展方案1、前期准备阶段2、活动开展阶段3、活动后期阶段三、经费预算四、活动风险预测及注意事项一、活动主题书香气息，弥漫你我身边1、活动背景书是知识的海洋，书是人类进步的阶梯，人类的进步、发展永远都离不开书。 读书使人明理，读书使人高尚。人生的起点不是诞生，而是与好书结缘的那一刻。“ 最是一年春好处”，在这春色满园之日，南方学院的每个角落都书香满溢。响应春天的号召，营造更浓厚的书香校园文化气氛，踏浪诗社将举办第四期书友会，书友会一直是踏浪诗社的传统活动。2、活动目的为了培养良好的读书习惯，营造书香校园的氛围好习惯，丰富校园文化生活，提升校园文化品位，提高广大学生的综合素质、审美修养和人文底蕴，营造积极向上的和谐校园氛围，促进学生全面健康地发展，让更多南方学院莘莘学子的心灵徜徉在书海的氛围中。3、活动时间 2013年3月29号19：00-21：304、活动地点 中大南方学院第7教学楼101课室5、活动负责人及参与者负责人：踏浪诗社会长及各部门部长参与者：全院学生活动开展方案（一）前期阶段秘书部：申请活动举行教室，及时把活动的时间和地点传达给诗社全体成员。审核主持人稿子，随时注意各部门准备工作的进展，后进行反馈。统计好书友会活动当晚的演讲者，并确定邀请的嘉宾。策划部：（1） 负责本次书友会活动的策划工作，完成策划书并上交社联。（2） 制作卡片作书友会活动的介绍，用于挂在东、西区校道的树木上。（东、西区各七个）3、宣传部：（1） 负责本社团的微博、论坛、Q群等，利用相关媒体资源宣传本次书友会活动。（2） 制作海报。包括打印版海报和网络型海报。其中，网络型的海报在本星期六（23日）开始向其他外部的Q群宣传，打印的海报在周一(25日)开始在东西区宣告栏张贴。4、外联部：（1） 预想书友会活动举行情况，完成市场分析及确定赞助目标，与会长及副会长商议后，为活动经费及奖品展开相关的拉赞助工作。（赞助商人人网）（2） 拉赞助的进程随时向副会长报告，会长们讨论假想情况后，及时调整相关的活动费用使用。5、朗诵队：（1） 安排活动当天的主持人，主持人要做好排练工作，熟悉当晚活动的全流程。（2） 朗诵队队长要做好社歌教唱的准备。 6、学术部：（1） 负责书友会活动当天的流程策划，在下周星期三（27日）晚前共享于本社团的“踏浪诗社3群” 上。协助策划部的前期策划工作，听从策划部部长安排。7、编辑部：撰写书友会活动的主持人稿子，交由秘书部审核。8、诗歌创作小组：制作手绘版的书友会宣传海报，于25日贴于东西区前的宣告栏。（二）活动开展阶段1、活动当天各部门工作安排：（1）秘书部负责领取教室投影器和嘉宾的签到工作等。（2）策划部、学术部、创作小组负责现场的装饰。（3）宣传部和副社长罗方平负责当晚活动的拍摄工作，随时利用相关媒体资源更新活动情况。（4）编辑部和秘书部一起负责活动当晚的新闻稿撰写。（5）朗诵队和外联部跟进各部门的各项工作，应对可能出现的各种突发情况。2、活动当天时间安排： 17:30~18:00各部长及干事们五点半到达现场，进行布置工作，准备好摄影工具、测试电脑及相关器材18:00~18::40主持人、话剧表演者等进行简单的休息排练18：40~19:00观众进场19:00书友会活动正式开始21:30书友会活动结束，进行清场工作3、活动流程：活动举行主要分为五个部分，即品诗、话剧表演、唱社歌、抽奖、借书等。 开展（过程）：（1）主持人开场，介绍踏浪诗社历期书友会的情况。（时间约10分钟）（2）品书。诗社成员用ppt介绍书籍并交流，每人有三到五分钟时间，完毕后可以请一些光临本次活动的同学参与书籍介绍交流，有介绍的同学送明信片一张。（3）话剧表演。诗社成员排练的话剧表演。（4）唱社歌。诗社成员学唱社歌，由朗诵队队长教唱，朗诵队成员领唱。（5）抽奖活动。（6）社长总结书友会发言。（7）现场借书活动。（8）全体工作人员进行大合照。（三）活动后期阶段 1、所有工作人员留下来收拾好课室，保持课室清洁，并向楼管归还所借物品。 2、各工作人员对本次书友会活动进行总结，共同探讨其存在的优点和缺点做好记录，以便下次更好地举办书友会。 3、秘书部对书友会活动所拍的照片进行存档，编辑部把新闻稿发到秘书部，秘书部审核并在诗社网易博客发布，宣传部继续进行微博宣传。三、经费预算（诗社内部预算）： 购买物品单价（元）数量（张）总价（元）海报（打印版）20240卡纸21020抽奖奖品10550制作工具（笔、剪刀）5315总计125四、活动风险预测及注意事项1 .活动过程中工作人员要维护好活动现场秩序