2013薛家屯村会计档案管理办法.docxVIP

一、会计档案的定义和类别（一）定义会计档案是各机关、团体、国营企业、建设单位和企业单位、事业单位（以下简称各单位）在经济活动中形成的，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。（二）类别1、会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记帐簿的重要依据。一切企业、事业和机关单位办理任何一项经济业务都要办理凭证手续。会计凭证分为原始凭证、记帐凭证。记帐凭证是会计部门根据原始凭证编制的，是登记帐簿的依据。记帐凭证分为预算内凭证、预算外凭证；又可分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。2、会计帐簿：是以会计凭证为依据，全面、连续、科学地记录和反映各项经济业务的簿籍。帐簿是保存记录的工具。有了帐簿，才能把机关内部的经济业务分类记录，编造报表。帐簿设有总帐、日记帐和各种明细帐。3、会计报表：是用统一的货币计量单位，总括地反映企业、事业、机关单位在一定时期内的经济活动的财务收支情况的报告文件。会计报表是根据帐簿记录加以归类、整理和汇总而编制出来的一套完整的指标体系。它是会计工作的最后成果，表达了各种业务活动的实际情形。会计报表的种类，按内容分为：资金平衡表、产品成本计算表、年终资金结余计算等；按编制的时期分为：月报、季报、年报；按编制单位分为：基层报表、汇总报表。会计凭证、会计帐簿、会计报表三方面的有机结合，构成一套完整的会计档案，成为机关、企、事业单位内部经济活动的客观依据。二、会计档案的管理