2013规范公文格式的通知新.docVIP

关于规范公文格式的通知 各部门、车间： 为简化工作程序，规范公文的书写标准，保证公司各类文书的准确表达，现将公文主体部分的格式要求印发给你们。自本通知下发即日起，2013年11月1日，各车间、部门在公文起草、审核过程中要严格执行公文的要求，公司办对不符合格式要求的公文不予受理。 公司办 2013年10月31日 报 告 报告内容：报告适用于向上级汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。 报告报送流程：报告报送前，必须经过部门（车间）领导、主管领导同意并签字后方可报送。 报告的标准结构： 标题：应居中 “关于.......的报告”，报告的题目要准确简练，一目了然。 主送人：即对谁报告，一般应为领导或上级机关，标题下空一行左顶格。 正文：要陈述所报告的事情总体情况。 内容要开门见山，说明报告的目的，条理清楚，简明扼要。主要情况对报告的事项进行有理有据的判断，以供领导决策时参考。 报告结尾：另起一段。说明“该事项后续发展情况随时报告”或者“ 以上报告妥否，请批示”。 报告的落款：正文结尾之后空两行的右下角，分两行，第一行写报送单位。第二行写报送日期，日期右空四字编排，报送单位在日期中间位置。 请 示 适用于向上级请求指示，批准。 请示报送流程：请示报送前，必须经过部门（车间）领导、主管领导同意并签字后方可报送。 请示的标准结构 请示是拟办某件事项之前，对某件事的想法及某种做法或者采取的措施是否可行的一种请求确认。 标题：事由加文种正确写法：“关于**********的请示”。 错误写法：“关于ｘｘｘ的请示报告”。 主送人：即对谁请示，一般应为领导或上级机关，标题下空一行左顶格。 正文：正文要条理清楚，简明扼要，提出的解决方案应具体。对拟办事项的想法及做法或者采取的措施 请示结尾：应写明请示中想法及其做法或者采取措施。或者采取的措施倾向性意见以供领导参考、并注妥否、请批示字样。 请示落款：即请示个人，也可以是部门。正文结尾之后空两行的右下角，分两行。第一行写报送部门，第二行写报送的，日期右空四字编排，报送单位在日期中间位置。 报告及请示格式具体要求 页面设置： 页边距：上：2.5cm 下：2.5cm 左：2.8 cm 右：2.8cm。 页码（如需）：4号半角宋体阿拉伯数字，公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。 正文格式： 标题字体：二号小标宋体字 正文字体：如无特殊说明，一般用三号仿宋字 字数和行数：一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。 数字的用法：所有数字都用阿拉伯数字。 序号的运用： 第一层 一、 二、 三、 （黑体） 第二层 （一）（二）（三）（楷体） 第三层 1. 2. 3. （仿宋体） 第四层（1）（2）（3） （仿宋体） 样例： 标 题（小标宋体二号字，居中） 主送人ｘｘｘ：（左顶格） 正文：（仿宋体3号，每段开头空两字） 报送单位：ｘｘｘ 日期：xxxx 年xｘ月xｘ日（右空四字编排） 主管领导：ｘｘｘ（不得打印） 部门负责人：ｘｘｘ（不得打印） 拟 稿 人：ｘｘｘ（个人或部门）