7.第七章公文类公关写作全解.ppt

公文，即公务文书的简称，是指国家各级行政机关、群众团体、企事业单位为进行管理、洽商联系事情、记载活动等各项公务所使用的具有一定格式的文字材料。 第一节 公 文 一、公文的分类和具体文种 公文按其使用范围，可分为专用公文和通用公文 专用公文是指限于特定性质的公务活动领域使用的文书，例如外交公文、司法公文、军事公文 通用公文是指在不同性质的公务活动领域都能使用的文书 依据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅正式公布的《党政机关公文处理工作条例》的规定，我国党政机关主要公文的种类有15种： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 二、公文的结构和格式 （一）标题 包括发文机关、发文事由、文种名称三个部分 （二）受文机关 即公文送达的机关，有的还分主送机关和抄送机关 （三）正文 正文是公文中最重要的组成部分，它叙述公文的内容，具体表达发文机关的意图。 （四）发文机关 又称落款，写在正文的后面偏右，应写明全称，以示严肃负责。 （五）发文日期 公文必须注明发文日期，它表明公文何时生效。 （六）公文编号 一般包括机关代号、年号、顺序号。 三、公文的写作要点和语言特点 （一）提笔入题，写好开头 1. 根据式 2. 目的式 3. 原因式 4. 原因加目的式 （二）围绕中心，写好正文 （三）当断则断，写好收尾 （四）语言特点 1. 讲究质朴、明确和精炼 2. 大量使用规范化的专用词语 第二节 报告、请示 一、报告 （一）报告的含义和特点 报告是下级向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出意见或建议、答复上级询问时使用的陈述性公文。 报告的作用 1. 有助于组织决策机构及时了解和掌握下属部门实际工作情况； 2. 有助于获得上级机构对工作的指导，及时给予指示，有利于工作进展。 报告的特点 1. 上行公文 2. 实质性内容多、程序式内容少 3. 不具有期复性 4. 内容事关重要 （二）报告的种类 1. 汇报性报告 主要是下级机关向上级机关汇报工作、反映汇报情况的报告。 （1）综合报告 （2）专题报告 2. 答复性报告 是针对上级机关或业务主管部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。 3. 呈报性报告 主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。 (三)报告的格式与写法 1.标题 事由＋文种 《关于XXXX的报告》 2.主送机关 在标题下方，顶格处明确写清楚主送机关的名称，后加冒号。 3.正文 （1）报告缘由 （2）报告事项 （3）报告结语 4.落款及日期 正文结束后，在右下方签署报告单位名称，并在下一行标明年月日。 （四）报告的写作要求 1.报告内容要真实 真实是报告的生命。如报告内容失真，就可能导致领导部门作出错误决断，给全局性的工作造成损失，损害组织形象。 2. 报告要及时 报告工作要及时，要努力反映新情况、新问题。如错过机会，便失去了指导意义。 3. 要善于综合归纳 面对众多材料、细节、数据，写报告时要善于分析，条理清晰，详略得当，具有针对性和说服力。 4. 报告里不得写请示事项 报告，上级不予批复。 二、请 示 （一）请示的含义和特点 请示是下级机关请求上级领导机关、业务指导机关的请示意见或批准事项时所使用的一种祈请性公文。 请示的特点 1. 请示必须是下级向上级行文，可以是直属上下级关系，也可以是业务部门和业务主管部门之间的关系。 2. 必须是在自己的职权范围内，但属于自己无法解决、难以处理、需要变通、有待裁决、报请核准、要求答复或分配工作等情况时使用的文体。 3. 请示的事项，都是要求上级明确表态、核准、解释和答复的，在没有得到应允之前，不能执行。因此请示是事前行文。 请示与报告的区别 1. 行文时间不同 报告行文事前、事中、事后均可； 请示一定要事前行文； 2. 性质与结果不同 报