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2014教育代理记账中心报账流程
代理记帐和国库集中支付业务办理流程
一、编报送审每月用款计划
1、财政部门下达单位预算内、外拨款控制数(本年度预算批复前)或批准的部门预算(本年度预算批复后),即预算内、预算外用款指标。
2、各学校每月20日前,根据财政批复下达的部门预算和国库存款余额填报《国库集中支付用款计划表》,申报下月用款计划。
3、代理记账中心根据单位填报情况,登录支付网录入《用款计划》并送审。
4、财政部门行财股、国库股审核单位用款计划,每月25日前下达次月用款额度。
5、代理记账中心登录支付网,打印财政发送的《授权额度通知单》并记账。
二、支付局2131过渡帐户报账流程
各学校原会计核算中心2131银行账户留存资金,按此程序报账。
1、报账员根据原始单据填制《2131账户资金审核申请单》(支付局统一印制)。
2、将《2131账户资金审核申请单》、原始单据送交支付局审核股审核。
3、审核通过后,凭《2131账户资金审核申请单》支付联,在支付局支付股开具支票。
4、支票送银行兑付。
5、报账员将《2131账户资金审核申请单》单位留存联、原始单据送代理记账中心记账。
三、直接支付报账流程
(一)直接支付业务范围:
A、统发工资,由财政局工资发放中心、支付局直接办理。
B、购买支出。包括以下六种情况:
①纳入《政府采购集中采购目录》以内或政府采购限额(工程采购3万元,货物、服务采购3仟元)标准以上的工程、货物和服务项目。
②虽未纳入《政府采购集中采购目录》,但单项物品或服务购买超过1万元的支出。
③在宾馆酒店召开会议的会议费支出。
④单笔支出超1万元学习考察、业务培训费支出。
⑤单笔支出超1万元的招待费、维修费、车辆油料费支出。
⑥单位与单位之间的拨出款项(主管部门拨给下属单位的款项由国库股直接办理)。
C、由财政安排的基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等社会保障支出。
(二)政府采购直接支付报账流程:
实施政府采购前,应填写《武陵区政府采购项目申请审批表》并报区财政局主管股室、预算股、采购办审批。审批后,签订《采购合同》(采购办统一印制),实施政府采购,并及时申报政府采购直接支付用款计划。
1、报账员根据原始单据填制《直接支付审核申请单》(支付局统一印制)。
2、代理记账中心根据单位填制的《直接支付审核申请单》和原始单据,登录支付网录入《财政直接支付申请》。
3、将《直接支付审核申请单》、原始单据送交支付局审核股审核(初审、复审)。
3、审核通过后,审核股将《直接支付审核申请单》单位留存联、原始单据签章后退回给报账员,将支付联传递给支付股。
4、支付股根据《直接支付审核申请单》,网上操作打印直接支付令并送交银行兑付。
5、报账员将《直接支付审核申请单》单位留存联、原始单据送代理记账中心记账。
四、授权支付报账流程
授权支付业务根据审批权限划分为代理记账中心审批授权支付业务、支付局审批授权支付业务两种情况。根据结算类型,又可划分为现金结算和转账结算。
需要支付局审批的授权支付业务:
A、发放到个人的各种款项。包括未纳入财政统发工资范围的人员工资,按政策规定发放而又未纳入统发范围的津补贴、抚恤费、个人劳务报酬、各种劳保、福利费以及上级给予的专项奖金等支出。
B、单笔授权支付超过2万元的支出。
C、烟酒、餐饮等招待费单笔(每张票据)支付超1万元的支出。
D、出国出境的学习考察支出。
(一)、代理记账中心审批授权支付报账流程
1、报账员根据原始单据填制《代理记账中心支出报账单》(教育局统一印制)。
2、原始单据、《代理记账中心支出报账单》交代理记账中心初审、复审。
3、代理记账中心根据审核签章的《代理记账中心支出报账单》和原始单据,登录支付网录入《财政授权支付申请》。
4、支付局网上审核《财政授权支付申请》。(不需送审原始单据)
5、代理记账中心打印《财政授权支付申请》(即支付令)。
6、报账员将加盖印鉴的《财政授权支付申请》送代理银行兑付资金。
7、代理记账中心定期从代理银行取得《财政授权支付申请》回单。
8、代理记账中心凭《代理记账中心支出报账单》、《财政授权支付申请》回单、原始单据记账。
(二)、支付局审批授权支付报账流程
1、报账员根据原始单据填制《授权支付审核申请单》(支付局统一印制)。
2、代理记账中心根据单位填制的《授权支付审核申请单》和原始单据,登录支付网录入《财政授权支付申请》。
3、将《授权支付审核申请单》、原始单据送交支付局审核股审核(初审、复审)。
3、审核通过后,审核股将《授权支付审核申请单》单位留存联、支付联、原始单据签章后退回给报账员。
4、报账员将支付局审核签章后的《授权支付审核申请单》支付联、原始单据递送至代理记账中心,打印《财政授权支付申请》(即支付令)。
5、报账员将加盖印鉴的《财政授权
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