文书秘书学第一讲.docVIP

文书秘书学—— 应用文写作基础 前 言 叶圣陶说：“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一 定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 美国著名学者约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们 生活的十个新方法》指出：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能。 刘熙载《艺概·文概》：“辞命体，推之即可为一切应用 文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃重其实也。” 《文书秘书学学》是四川大学锦江学院为全院学生开设的公共必修课程。课程主要是由“公文写作与处理”和“职场礼仪”两个部分组成。 公文是机关团体、企事业单位及人民群众用以处理各项公务或个人事务所使用的具有实用价值和惯用格式的文体。公文的处理是工作中常常面临的问题。“公文写作与处理”课程对学生今后从事管理、文秘、书记等工作起着十分重要的作用。 职场礼仪是人在职场际交往中，以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程，涉及穿着、交往、沟通、情商等多方面的内容。课程可以帮助学员迅速提升整体形象，做到举止大方，谈吐优雅，更好地展现个人独特气质与魅力，给人留下深刻的个人与职业形象，以便能更好完成工作任务。 教 学 目 的—— 1、提高学生的政策理论水平。要学好公文，首先要有较高的政治思想 水平，作者的政治水平的高低直接关系到所写文稿的质量和作用。只有深刻领会党和国家有关政策，明确方向，才能写出思想内容深刻、符合方针政策的、好的公文。 2、为更好工作服务。公文的学习要能够帮助今后从事管理、文案、书记、秘书等工作的学员，能得心应手地工作，能很好联系各部门、各单位，出色得完成一切文书工作。职场礼仪更能帮助学生在今后的工作职场中有礼、有据地完成工作任务，能更好塑造单位、个人形象。 3、为生活需要服务。现在的科技一日千里，公文的写作并没有减弱，反而在生后中倍加重要。所以公文写作的学习要能让学员走入社会、面对生活时能随时运用自己所需的应用文，提高生活质量。中国是个礼仪之邦，为了使人们的交往得以顺利进行，工作能够顺利完成，必须讲究礼仪。 4、为专业知识服务。公文写作与各专业知识有着千丝万缕的联系，如果即熟悉行业规律，精通业务，又能准确使用应用文写作来表达，就更能提高工作效率。所以在教学的同时，要把公文和学生学习的专业知识及密结合起来。职场礼仪则能帮助学员在今后的工作中，更好塑造形象，更好与人交流沟通，这才能保证专业知识的运用和发挥。 5、能更好提高文字表达能力、写作能力、交际能力和个人修养。要写好公文，一定要有一定的语文知识和写作能力，掌握遣词造句、布局谋篇的基本能力。礼仪能让一个人在与人交往过程中，充分体现自身的交际能力，更好展现自身素质和修养。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。 随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 我国的应用文体众多,使用范围极其广泛，其使用的优劣直接影响工作、学习和生活。特别是在改革开放日益深入发展的今天，许多应用文体的使用，将显得更加重要。 应用文体分公文、法律文书、告启、礼仪、契据、书表、信电、新闻、宣传鼓动、传志、笔记等十一大类共近百种实用文体。 本课程只涉及公文、礼仪、宣传鼓动等方面的内容. 第一讲 公文概述 内容提要— 本讲将对公文的含义、公文的分类、公文的行文关系逐一进行讲解。 一、公文含义 公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的具有法定效力、体式完整规范、内容系统的公务文书。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文，或称文件。作为一种为有关单位实现管理职能服务的文章体裁，公文可分为党内公文、行政公文、群众团体公文。 行政公文（简称“公文”）的定义在国务院2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中有很好的界定。行政公文是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文、文书、文件这三个名词，难以严格区分。在文书学著作中三者之所以并存，主要是适应习惯上的称呼。按通常理解，文书外延较大，公文次之，而文件较小。平常所说的文件，一般是指具有固定规格的有红色文件头并编号的正式公文。 二、公文分类 根据公文的来源、性质、使用范围和处理要求等因素可将公文分为不同的类型。 公文的种类简称文种。目前，党政机关通常使用的公文有二十几种。机关行文必须从本机关的职权范围、所处的地位与发文的目