Access数据库实用教程第6章全解.pptVIP

第6章 报表的创建和使用 报表简介 报表的创建 报表的设计 报表的美化 * 第6章 报表的创建和使用 报表和窗体类似，其数据来源于数据表或查询。报表能够按照所希望的详细程度概括和现实数据，并且几乎可以用任何格式来观看和打印数据。 * 6.1 报表简介 6.1.1 报表的视图 报表视图 打印预览视图 布局视图 设计视图 * 6.1 报表简介 6.1.2 报表的组成 报表页眉/页脚（节） 页面页眉/页脚（节） 主体（节） 组页眉/页脚（节） * 6.1 报表简介 6.1.2 报表类型 一般来说，Access 2010提供了4种类型的报表。 （1）纵栏式报表 在纵栏式报表中，每个字段都显示在主体节中的一个独立的行上，并且左边带有一个该字段的标题标签。 （2）表格式报表 表格式报表中每条记录的所有字段显示在主体节中的一行上，其记录数据的字段标题信息标签，显示在报表的页面页眉节中。 （3）图表报表 图表报表是指在报表中包含图表显示的报表。 （4）标签报表 标签报表一种特殊类型。如果将标签绑定到表或查询中，Access 就会为基础记录源中的每条记录生成一个标签。 * 6.2 报表的创建 6.2.1 使用“报表”工具创建报表 选择数据源 使用“报表”按钮创建报表 例6-0 选择“教师”表为数据源,使用报表按钮创建含教师表中所有数据项的报表。 * 6.2 报表的创建 6.2.2 使用“报表向导”创建报表 使用向导创建报表时，向导会提示用户选择数据源、字段、版面及所需的格式，根据用户的选择来创建报表。 例6-1使用“报表向导”创建报表打印输出所有教师授课信息，包括教师的“姓名”、“性别”、“系别”、“职称”、所授“课程名称”及“课程类别”字段。 * 6.2 报表的创建 6.2.3 使用“空报表”工具创建报表 启动空报表 从“字段列表”窗口中将字段控件拖到空报表中 例6-２创建一报表，其能打印输出所有的学生编号、姓名、选修的课程、该课程的学分及总评成绩，使输出的记录能按学生编号的升序排列。 * 6.2 报表的创建 6.2.4 创建图表报表 用Access提供的“图表向导”可以创建图表报表。“图表向导”功能十分强大，它提供了多达20种的图表形式供用户选择。 例6-3创建一报表，显示各门课的平均成绩。 （1）现建查询，显示“课程名称”、“总评成绩”。 （2）选择“报表设计”按钮进入设计视图，单击“控件”组中的“图表”控件 ，在主体节中放图表控件。 （3）选择数据源，确定需要的字段。 * 6.2 报表的创建 6.2.5 创建标签报表 创建标签使用“标签向导”。利用它可将数据库中的数据加载到控件上，从而定义指定输出格式的标签。 例6-4为“学生”表中每个同学制作一个奥运志愿者标牌，包括项目：学号、姓名、年龄和所属学校。 * 6.3 报表的设计 为了使设计出来的报表更能符合用户的要求，需要对报表进行进一步的设计，如对记录排序、分组计算等进行设置。这些都在报表设计视图中实现。 * 6.3 报表中的计算 6.3.1 报表中的统计计算 报表中的统计运算是通过在报表中添加计算型控件实现的。一般把这种计算型控件放在组页脚或报表页脚节，以便对每个分组或整个报表的记录进行统计汇总。 例6-6 创建一个表格式报表，使其能打印输出“选课成绩”表中的所有成绩记录，输出字段包括学生编号、姓名、课程名称、学分和总评成绩，按学生编号的升序排列，并能在报表尾部显示所有记录的平均成绩、参加考试人数、不及格人数和不及格率。 * 6.3 报表中的计算 6.3.2 报表的排序和分组 使用报表向导创建报表时，有一个步骤是设置记录排序，最多只可以设置4个字段对记录排序，且参加排序的只能是字段，不能是表达式。 建立报表过程中，除了对整个报表记录排序、统计、汇总外，还需在某些分组前提下关于分组进行统计汇总，即分类汇总。 以记录的某个或多个特征（字段）分组，可使具有共同特征的一组记录组成一个集合，在显示或打印报表时，它们将相邻排序。对分组产生的每个集合，可以设置计算汇总等信息。一个报表最多可对10个字段或表达式进行分组。 * 6.3 报表中的计算 6.3.2 报表的排序和分组 排序 、分组的操作步骤 例6-7 修改前面力6-6的报表，使之能够显示打印每个学生的全部成绩的总评和已选课程的总学分，对总评在80分以上的学生，姓名旁显示“奖学金获得者”。 * 6.3 报表中的计算 6.3.2 报表的排序和分组 例6-7 修改前面力6-6的报表，使之能够显示打印每个学生的全部成绩的总评和已选课程的总学分，对总评在80分以上的学生，姓名旁显示“奖学金获得者”。 文本框显示奖学金活动者设置： =IIf(Avg([总