提升说服力-课件制作水平提高教程.pptx

如何提升PPT说服力谨以此课程献给经常要用幻灯片去说服同事 领导 客户同仁们！谨以此书献给关于PPT基础知识概念用途制作目的常见弊端基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slidesPowerPoint提供多种表达方式图形色彩文字动画PPT的用途主流用途:用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合非主流用途:用于个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合说服型PPT培训型PPT使用目的影响听众信念，促使听众行动使听众接受、支持某个观点中立立场，向听众传递信息传递知识，解释、说明复杂事物听众接受度多被动灌输，戒备心理，接受度低多主动充电，空杯心态，接受度高时间相对紧张相对宽松沟通要点简明扼要，逻辑清晰系统全面，架构完整设计要求金字塔结构，用图表说话内容详尽，字略多无妨商业幻灯片：两种主要场合页面阅读配合演讲按页面风格分类，PPT可大致分为：全图型半图型为什么要做PPT重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？你愿意看这样的幻灯片吗？你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？你的PPT会是下面一种吗?1密布文字型(不是文字多就信息量大)2视力测试型(不是有项目编号就好看)3五颜六色型(不是颜色多就让人欣赏)4盲目闪烁型(不是到处闪就让人喊酷)你的PPT会是下面一种吗?5错用图片型(不是有图片就能够加分)6堆砌图表型(不是图表多内容就清晰)7错用模板型(不是用了模板就变专业)8风格混搭型(不是模仿大师风格就像)怎样才能做出这样的PPT？错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过我们的目标齐、整、简、适PPT的设计法则设计思维基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲小游戏----1分钟,你记住多少1437590352962957932642794512345676视觉游戏告诉你第一行最引人注目特殊格式的文字能够吸引人图片吸引眼球动画也能吸引你的注意力有规律的文字最容易被记住听众的注意力是有限的高速公路上哪些广告牌你留下印象？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁哪PPT？好的幻灯片设计必然要做到:逻辑化 和 视觉化商业PPT的用途商业PPT=专业+简洁+清晰PPT中常用的设计思维1、对齐2、聚拢4、重复3、对比5、降噪6、留白PPT的设计法则一目了然视觉化基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲一目了然保持简单让幻灯片一目了然的5个方法方法一：少就是多哪些场合适合用PPT？一页PPT不超过7个概念只列出要点即可一段话最好不要换行标题最好只有5~9个字正文内容不要超过10~12行，控制在5~6行内只要不影响理解可省略全部标点符号和连接词慎用听众不理解的英文缩写But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？方法二：突出关键如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色 突出文本的方法：加大字号突出文本的方法：变色突出文本的方法：反衬突出文本的方法：下划线突出文本的方法：斜体突出文本的方法：阴影放大动画练习一下：文字提炼堆积文字实战训练：理解这段话，并修改成一句话一行形式，想办法突出重点大块时间每天至少两个小时做最重要事情Wait，我的PPT信息量太大怎么办？方法三：化繁为多案例：PPT信息量太大怎么办？原稿自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚