2014技巧与的数据链接.docVIP

 ?????? 大家都知道PowerPoint是Office的一个组件，而Office提倡的是协同办公，也就是说，PowerPoint和Access，Excel，Word，Outlook等是紧密结合的，数据也是可以交互的，运用的好是可以提高工作效率的。?????? PowerPoint和Office其他格式文件交换数据最好的方法是通过VBA，功能相当强大。只有想不到，没有做不到，但VBA毕竟牵涉到编程，一般用户很难马上掌握。所以今天介绍一种我们以前偷懒常用的方法，非常适合需要重复更新数据，但格式基本一致 的PPT报表制作，很简单哦。?????? 正如提到的一样，PPT只是一个展现数据的载体，虽然本身也有图表编辑功能，一点不逊于Excel，但遇到数据量大的工作，制作图表之类还是用Excel顺手。?????? 第一、在Excel中制作图表，并设定好图表的格式。建议一个工作表放一个图表的数据和图表，为了日后工作方便查找，可以将工作表的名称设定为PPT1，PPT2……制作好的文件如图所示。 ?????? 第二、将上面Excel文件保存，并在同一目录下新建一个PPT文件，设定好模板，版式，颜色，LOGO等。将上面Excel文件的图表选中并复制。?????? 第三、在PPT当前页面中选菜单——编辑——选择性粘贴。 ?????? 第四、在弹出的对话框中“粘帖链接”，按