学生会文档书写细则.docVIP

管理工程系学生会文档书写细则 根据管理工程系学生会工作的特点，为有效的实施工作，便于总结档案的统一、管理，以保证学生会工作的顺利有序开展，后会活动有法可依，特制定本《文档书写细则》。 排版： 总结标题一律用黑体、小二号字，居中对齐； 总结正文一律用仿宋体、四号字，两端对齐； 总结正文行间距一律为单行倍距；正文与标题之间可用1.5行倍距； 当最后一页只有很少几行字时，可设行间距为固定值25磅，尽量减少纸张的浪费； 落款与正文之间行间距为1.5行倍距，仿宋体、四号字，右对齐； 如正文中有重点需突出标出，可设置字体为黑体，4号字，加粗，必要时可加下划线 标题、落款： 标题应详细明确，写明确时间（如：2009～2010学年第一学期）、部门（如：秘书处）、事件（如：重大活动总结）； 落款应根据情况落实到部门或个人（如：管理工程系学生会XX部或管理工程系学生会XX部部长XXX）； 落款时一定要写“管理工程系学生会”而非“管理系学生会”； 落款日期要写明年、月、日（2009年12月16日)而非2009-12-16； 文件、文档名称 文件文档名称须详细，注明日期、部门、文件内容（如“09-10学年第一学期体育部工作总结”），不得只写出文件名（如“工作总结”）； 内容 总结内容需切合实际，不得空洞浮夸； 总结内容须条理明晰，分点阐述内容，力求做到简洁易懂； 内容分点阐述时，需按层次使用“一、二、三”