影音與多媒體資料製作及典藏管理.ppt

影音與多媒體資料製作及典藏管理概論 影音與多媒體資料製作及典藏管理 單元二：數位化相關標準與技術：文字檔 文字資料數位化(一) 文字資料的數位化，依原始資料的種類可分為兩種 原始資料為電子檔 保存一份原始檔 建議轉成HTML、PDF或RTF等檔案格式 原始資料為印刷品或手稿 若需要全文檢索，建議重新打字或利用OCR(optical character recognition)辨識 若不需要全文檢索，則建議視為影像(image)處理，建議保存為三種檔案格式 文字資料數位化(二) 印刷或是打字稿文件 黑白影像：每像素一位元 格式：TIFF 壓縮標準：ITU Group IV 解析度：300 dpi 手稿或是珍貴的歷史文件 灰階或全彩的模式 文字檔格式之規格建議(Image) 相關標準--PDF 全名為Adobe Portable Document Format 是Adobe公司在1993年發表的一種檔案格式 優點： 是一種通用文件格式﹐能夠保存任何原始檔的所有字體﹑格式﹑顏色和圖形 可在不同的平台上互通，如 Mac、 PC及 Umax 可免費下載 Adobe Acrobat Reader 來閱讀及列印 轉存成PDF Acrobat 是使用Acrobat Distiller 來模擬印表機建立Adobe PDF 檔案 在Windows 平台，使用「檔案」「列印」指令來通過Acrobat Distiller 將目前文件“列印”為Adobe PDF。 若在Microsoft Office 應用程式文件轉換為PDF，可以從Microsoft Office 應用程式功能表列選擇「Acrobat」 「轉換為Adobe PDF」。 轉存成PDF--以MS word為例(一) 步驟一：開啟欲轉成PDF的word檔 轉存成PDF—以MS word為例(二) 步驟二：從下拉式工作列中選擇列印，在印表機名稱中選擇Acrobat PDFWriter，按下確定。 轉存成PDF—以MS word為例(三) 步驟三：出現「另存PDF檔案」，可選擇存放路徑與輸入檔名，完成後按「存檔」。 轉存成PDF—以MS word為例(四) 步驟四：完成後，可在Acrobat 讀取剛剛轉存的PDF檔 修改PDF檔案(一) 步驟一：開啟PDF檔，選擇工具列中的T，選取所要修改的文字 修改PDF檔案(二) 步驟二：以 I 型桿來選取欲變更的文字，待欲修改的字會反白。 修改PDF檔案(三) 步驟三：輸入要修改的文字或數字即可。 合併多份PDF檔案 (一) 步驟一：開啟目標文件（待插入文件檔案） 合併多份PDF檔案 (二) 步驟二：在「文件」選擇「插入頁面」 合併多份PDF檔案 (三) 步驟三：出現「選擇要插入的檔案」對話框，選擇欲插入的檔案 合併多份PDF檔案 (四) 步驟四：選擇檔案之後，會出現對話框，詢問插入的位置或頁次 PDF檔案防寫 (一) 步驟一：開啟一個已轉存的PDF檔，此時工具列皆可使用 PDF檔案防寫 (二) 步驟二：在「檔案」中選擇「文件保存」 PDF檔案防寫 (三) 步驟三：出現文件保存的視窗，在保全選項選擇「Acrobat標準保存」。 PDF檔案防寫 (四) 步驟四：出現標準保存的視窗，勾選「變更權限和密碼所需的密碼」，輸入密碼，並在權限處勾選禁止的權限。按下確定。 PDF檔案防寫 (五) 步驟五：出現確定密碼的視窗，此時要再輸入一次密碼，按下確定 PDF檔案防寫 (六) 步驟六：此時會回到文件保全的視窗，若按下「顯示設定」，會出現右方的視窗，說明目前保全的設定；按下關閉則會到主視窗。 PDF檔案防寫 (七) 步驟七：此時工具列無法使用，他人也就無法更動內容，只能列印 相關標準-- RTF格式 全名為Rich Text Format 是由Microsoft公司提出的一種描述文件的標準 是文字與圖形交換的格式，可用於不同的輸出裝置、作業環境以及作業系統 目前獲得市面上多數文書處理軟體的支援 屬於外觀描述的標誌語言，可保留原編排格式 相關標準-- SGML 全名為 Standard Generalized Markup Language（標準通用標誌語言） 是ISO於1986年對文件轉換所制訂的國際標準語言，用以描述文件之結構及其屬性的語言 特色如下： 有彈性 (flexibility) : 能描述任何的資訊結構與任何複雜的文件。 非專屬性 (non-proprietary)、平台獨立性(platform-independence) 與系統獨立性 (system-independence) : 利於文件的交換與長期保存。 資訊再利用性 (re-usability) 相關標準—HTML(一) 全文為Hyp