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年会策划方案 一、活动目的: ******** 二、年会主题：（待定） 三、年会时间：（待定） 四、年会地点：（待定） 五、年会组织形式：（年会组委会、下设各小组，评选委员会等）。 六、策划宣传及沟通策略 1. 前期筹备 会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。 宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、 资料袋、宣传资料设计印刷。 会议筹备：节目准备，礼品征集购买。 2. 现场实施 年会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。 3. 后续服务 会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。 七、参加人员 1. 会场总负责 总体工作协调，人员调配。 2. 会场协调 会议节目安排，彩排；舞台协调；现场资讯采集。 3. 人员分工，布场撤场安排。 4. 嘉宾接待、签到。 5. 音响，灯光。 6. 物品准备，包括礼品，奖品等。 八、会场布置 会场外： 1. 充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2. 悬挂空飘球，条幅。 3. 放置指示牌。（文字内容） 4. 车位摆放等。 会场内： 1. 舞台背景喷画