K采购合同和销售合同功能操作说明.pptx

金蝶K3系统采购合同 销售合同操作说明一、采购流程采购流程.doc采购流程图涉及到的单据有：采购合同 采购订单 来料检验申请单来料检验单（不良品处理单）外购入库单采购发票付款单（预付单）采购合同采购合同的录入 点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-新增】依此路径进入采购合同录入界面，录入合同日期、合同名称、产品代码、数量及单价等信息，然后点击【保存】按钮，保存单据。采购合同的审核 采购合同采用多级审核 在审核时首先启用多级审核【编辑】—【启用多级审核】审核人：一审：采购部长二审：计财部合同管理员合同金额执行情况明细表通过合同金额执行明细表可以清楚的掌握合同的订单阶段、出库阶段、开票阶段、收款阶段的执行金额，综合反映合同的执行情况，便于即时跟踪。 合同金额执行明细表合同金额执行汇总表合同执行情况汇报表通过合同执行情况汇报表可以清楚的掌握合同的订单情况、出库情况、开票情况、核销情况，综合反映合同的执行情况，及时跟踪合同。合同到期款项列表注意事项：在采购合同录入时【合同日期】为合同录入系统的时间，【应付日期】为合同约定的付款日期。（在合同录入时需最后一步录入【应付日期】）下推操作点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-维护】，依此路径进入采购合同序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“采购订单”二、销售流程销售流程.doc销售流程涉及到的单据有：销售合同 销售订单 发货通知单销售出库单销售发票收款单（预付单）销售合同销售合同的录入依次选择【供应链】－【销售管理】－【销售合同】－【销售合同-新增】，单击进入销售合同新增窗口。销售合同的审核 销售合同采用多级审核 在审核时首先启用多级审核【编辑】—【启用多级审核】审核人：一审：销售部长二审：计财部合同管理员注意事项：在销售合同录入时【合同日期】为合同录入系统的时间，【应收日期】为合同约定的付款日期。（在合同录入时需最后一步录入【应收日期】）下推操作选择【供应链】－【销售管理】－【销售合同】－【销售合同-维护】，进入销售合同的序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择【销售订单】。合同金额执行明细表合同执行情况汇报表合同金额执行汇总表合同到期款项列表三、合同的变更1.无关联单据的合同变更无关联单据的变更：如果合同录入了产品明细，在明细产品信息中，可变更的字段有：数量、含税单价、折扣率、税率、备注。其他的字段不允许修改。如果没有录入产品明细，合同可以变更的字段只有表头中的“总金额”、“摘要”和“附注”。录入了产品明细的合同，也能变更表头中的摘要和附注。2.有关联单据的合同变更对合同变更要删除物料明细时，当合同中该物料明细下推发票或订单的关联数量大于 零，则该条物料明细不能被删除，删除时提示“物料明细单据体第（1）行已被关联，不能删除！”； 当合同中该物料明细下推发票或订单的关联数量为零，则该条物料明细删除时提示“分录2的产品（B）没有被关联，是否确定删除该产品” ，点击“是”则被删除； 合同变更对增加合同的物料明细没有任何控制，可以直接增加。增加或减少合同数量 对合同上的物料数量进行变更或减少，必须让“修改后合同数量≥合同关联单据数量”， 否则不能保存并且提示“合同产品明细1产品修改后数量xx小于该产品被关联数量xx，不能保存修改！” 四、总结1、当和客户签订的合同发生变更时，可以通过合同变更功能对已被关联的合同进行相关修改，但合同的状态必须是“已审核”或“未关闭”。关闭后的合同（也即执行完毕的合同）不再允许参与关联操作。如果要对合同进行新的补充规定，可通过单击菜单栏中的“打开”来取消关闭，目前对于合同的关闭操作只能手工执行；2、可变更的合同字段内容有：产品明细中的数量、含税单价、折扣率、税率、备注，合同单据头中的摘要和附注，未录入产品明细时还可变更单据头的总金额；3、对合同变更要删除物料明细时，当合同中该物料明细下推发票或订单的关联数量 大于零，则该条物料明细不能被删除；当合同中该物料明细下推发票或订单的关联数量为零，则该条物料明细删除时提示“分录2的产品（X）没有被关联，是否确定删除该产品” ，点击“是”则被删除； 4、对合同上的物料数量进行变更或减少，必须让“修改后合同数量≥合同关联单据数 量”，否则不能保存并且提示“合同产品明细1产品修改后数量xx小于该产品被关联数量xx，不能保存修改！”；谢 谢