經費核銷常見問題及錯誤案例暨更正說明注意事項-正修科技大學會計處.docVIP

經費核銷常見問題及錯誤案例暨更正說明注意事項 NO. 常 見 問 題 更 正 說 明 請購單”品名”欄位填寫錯誤 Ex.經費編列業務費，請購單輸入時，請更正電腦自動帶出之經費品名，修正為請購物品之品名。 發票之抬頭、日期未填寫或錯誤。 收據、發票抬頭應為「正修科技大學」。 若填寫錯誤更正後，需蓋廠商私章。 學校統一編號錯誤或未填寫。 1.統一編號為 2.銀機發票未輸入學校統編時，需請廠商補蓋發票章並用原子筆補上。 收銀機發票未顯中文品名。 若發票顯示英文或商品編號時，應逐項用原子筆註明中文品名、數量，並由經手人蓋章或簽名。 發票或收據品名、數量、單價書寫不明確。 發票或收據之數量單價若填一式或一批，需開立明細表需廠商蓋章。 付款方式申請單位未填寫，致發生爭議。 1.請於憑証右上方用鉛筆註明{已付}。 2.若未註明即開立支付予廠商。 同一廠商開同一日期或同月份之多張發票或收據，總計金額達10,000元以上者之蓄意拆件核銷。 請單位提早請購相關經費，並依照校內採購作業辦理。 例：10000元以上需比減價。 相同或類似請購項目分批採購之嫌疑（如將百萬元採購案分批採購） 同性質、大量採購皆建議集中統一採買，以節省經費及相關作業流程。 廠商附報價單未填寫貨品之廠牌、規格、型號、保固年限。 廠商報價單請確實填寫廠牌、規格、型號