(第2講3-20)单元格输入及一般格式设置.docVIP

第一章　单元格输入基本操作 一、单元格的定义 表格(又称工作表)是由行和列交叉组成的矩形区域，某一行和某一列的交叉处称为单元格，如第3行和D列的交叉处为[D3]单元格。单元格是表格的基本组成部分，单元格内通常是数据，但也可以是文字甚至是公式。电子表格的编辑就是对每一个单元格的编辑过程，包括向单元格中输入数据、修改复制、粘贴、增添以及调整单元格的大小、格式等过程。所以掌握了对每个单元格的编辑过程，基本就可以进行整个表格的编辑了。 二、向单元格内输入数据 选定单元格后即可向单元格内输入数据或修改数据。 1、向单元格内输入数字 单击某一单元格，在单元格内直接输入数字，在编辑栏中也同时出现输入的数据。将光标移到编辑栏的编辑框处并在其中点击，光标变为可输入数据的指针状，在其中输入数据，同样此值也会出现在单元格中。所以两种方式是等效的，都可以作为数据输入的方式。 注意：所有输入的数字默认为右对齐，如果输入的数据宽度超过了列宽，列宽也自动调整至完全能够显示该数据的宽度，但如果没有提前设置单元格格式，超过11位时会自己用科学计数法显示。 2、向单元格内输入字符 单元格中也可以输入字符串，例如我们在表中需要加的一些备注说明或标题等。输入的方法和数字的输入方法一样。如果需要输入汉字只需打开汉字输入法输入即可。 向单元格内输入字符和数字有两点不同： 1） 字符输入确认后，所有含字符的单元格都默认为