档案管理工作指导.docxVIP

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  • 2016-12-06 发布于重庆
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档案管理工作指导

档案管理工作指导管理制度:文件归档制度(归档范围和保管期限表);档案保管制度;档案鉴定销毁制度;档案统计制度;档案利用制度;档案保密制度;电子档案管理制度工作流程: 档案基本工作包括七个环节 核心工作简称:“收、管、用” 归档要求:各科室工作人员应注重文件形成过程的规范,要对文件的实体安全和信息安全负责各科室的文件形成者负责积累文件,要对归档文件的齐全性和准确性负责各科室专兼职档案人员负责完成本科室待归档文件的收集和整理,要对归档文件的整理质量负责应归档的档案门类:声像档案实物档案专业档案会计档案科技档案电子档案文书档案档案门类行政管理、党群工作中形成的管理类文件材料,在办理完毕后第二年第一季度向档案部门归档,即按年度归档更新、补充的文件,机构变动时清退的文件,单位资产与产权变动过程中形成的文件,其他活动中形成的文件,应随时归档磁带、照片(底片)、胶片、实物等载体形式的文件,应在工作结束后及时归档;或与相应内容的纸质载体归档时间一致电子文件逻辑归档宜定时进行;物理归档应与相应门类或内容的载体归档时间一致会计核算专业材料,在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案部门移交科技类文件材料(1)按项目结束时间归档(即在项目鉴定、竣工验收前归档)合同、质量认证、资质信用、知识产权、外购设备或引进项目的文件,应在开箱验收或接收后即时登记归档科技类文件材料(2)按年度归档(如自然观察

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