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QG11.09-02 考勤管理办法
QG
珠海格力电器股份有限公司管理标准
QG/GD 11.09-02
人力资源管理标准
考勤管理办法
2006-00-00发布 2006-00-00实施
珠海格力电器股份有限公司 发布
考勤管理办法
主题内容与适用范围
为规范公司员工考勤相关事项,特制订本办法,以作为遵循依据。
本标准适用于公司全体员工。
职责
2.1各单位出勤、出差、加班情况由各单位的考勤员负责统计,月底考勤汇总后交人力资源部。
2.2人力资源部负责审核各部门考勤员提供的各部门员工出勤资料、加班时间,审核后作为计算工资的依据。
内容
3.1工作时间
3.1.1根据行业及生产特点,公司实行综合计时工作制,休息日一般为周日。生产系统若不能安排周日休息的,可安排其他时间,以保障员工每7天休息1天;
3.1.2实行综合工时制后,公司通过年度定期或不定期的集中休假方式,保障员工合理的平均休息时间。
3.1.3科室部门的上下班时间为上午8:30~11:45,下午13:15~17:00。午餐和休息时间为11:45~13:15。
3.1.4上下班时间的起止点是指到岗和离岗时间,员工应在公司规定的时间到岗或离岗,不能迟到或早退。如科室部门上午要求8:30分上班,是指到岗时间为8:30,而非员工在公司门口的打卡时间;下班时间同理。
3.1.5生产部、分厂可根据生产情况自行调整工作起止时间,可实行两班制或三班制。
3.1.6变更每日工作时间的程序:
各分厂应生产要求,需调整工作时间或班次,由生产部进行安排,报公司领导批准后,报人力资源部备案,由各分厂生产调度发出通知进行实施,并由各分厂考勤员调整相关人员电脑资料以便电脑刷卡作业的调整。
3.2刷卡制度
3.2.1本公司一律实行上下班刷卡制度,除公司特批外,所有员工在上下班时间,均要亲自到指定的地点刷卡。对个别因故无法正常按规定刷卡者(出差人员除外),需在当天向所在部门或分厂的考勤员反映,经所在部门或分厂的领导同意后,做好手工登记,对于无故不刷卡者当日考勤以旷工论处。
3.2.2打卡详细规则见《一卡通厂牌管理办法》。
3.2.3有下列情形之一者,由单位考勤员手工签卡、手工登记:
因特殊情况造成员工无法进行刷卡(如停电、考勤机故障),由上级主管证明其出勤。
因员工卡丢失或损坏不能刷卡以及忘记打卡时,由单位主管出具其出勤证明。忘记打卡每月不得超过四次,超过四次的自第五次起每次扣工资50元。
员工因未刷卡,需在当天向所在部门或分厂考勤员反映,做手工登记,再由各部门或分厂考勤员向人力资源部说明情况(出差人员除外)。
新员工自报到日至领取新厂牌之间的考勤由单位考勤员手工记录。
出差人员出差期间的考勤由单位考勤员手工记录。
3.2.4员工不准代刷卡,违者(代刷卡者与被代刷卡者)一经发现,按严重违反劳动纪律情况以辞退处理。
3.3迟到
3.3.1未在公司规定的上班签到时间内到岗者都视为迟到。
3.3.2迟到5分钟(含)以下者暂不进行考核,但一个月内此种情况出现三次以上者,将累计所有迟到时间,并按3.3.3条处理。
3.3.3迟到在2小时之内者,按每迟到1次扣工资50元。
3.3.4迟到超过2小时(含)者计旷工半天,迟到4小时(含)者计旷工一天(见3.5旷工)。
3.4早退
3.4.1不到下班时间,提前刷卡者,视为早退。
3.4.2早退在30分钟(含)以内,每次早退罚款50元。
3.4.3早退超过30分钟计旷工半天,超过1小时(含)计旷工1天,以此类推(见3.5旷工)。
3.5旷工
3.5.1员工无故缺勤,视为旷工。
3.5.2旷工一天扣三天工资(全包)。
3.5.3员工无故连续旷工三天,做辞退处理;员工无故连续旷工十五天,视为自动离职。
3.6加班
3.6.1对于分厂由于生产经营状况需要员工延长工作时间完成生产、工作任务时,相关人员应全力配合加班。
3.6.2公司提倡员工在正常工作时间内,以高工作效率来成工作。若有额外的紧急任务或其他特殊情况确实需加班的,员工可以申请加班(每月一般不超过36小时)。具体按3.6.4执行。
3.6.3科室部门加班的范围定义
3.6.3.1符合下列情况者,可申报加班:
值班性质的加班;
公司交给的紧急任务加班;
跟分厂生产的加班;
紧急技术开发任务加班;
节假日出差(每日按7小时计);
非工作时间组织培训的;
3.6.3.2符合下列情况之一的,不可计为加班:
公司中层以上领导延时工作;
员工在工作时间之外参加公司内外培训或会议;
看资料、 自学与工作相关的内容;
在外出差工作超时;
日常属科室人员正常工作职责范围或者是因工作性质引致的阶段性规律性的延时工作(例如每月固定几天工作量大、而平常工作量较少的情
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