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文员规范工作ABC 目录 文件流转 办公用品 固定资产 公务用车 印章使用 档案管理 文件流转 一、OA文件 1、报销单/借款单 2、合同盖章文件 3、定价单 4、印章审批单 5、呈批件 6、工作联系函 文件流转 2、合同盖章文件 各部门OA上发起的合同审批流程结束后， 将OA审批单打印后连同合同先交法务人员确定盖骑缝章后再交由档案管理员盖章。 （对方需先盖，特殊原因可予以先盖，待对方盖完后，归还合同存档） 盖章归档完，剩下合同递回经办部门。 文件流转 3、定价单 经办部门OA发起定价工作联系函经审批后， 将定价单交由档案管理员核对盖章后返回经办部门。 文件流转 4、印章审批单 各部门需行政部门盖章的文件，需在OA上发起印章审批流程，流程结束后将纸质审批单打印后连同需盖章的文件交由档案管理员盖章。 （如遇急件可填写纸质印章审批单） 文件流转 5、呈批件 事务性呈批工作， 需由领导审核批准的， 可在OA上发起呈批件流程。 文件流转 6、工作联系函 部门之间需工作配合的，可在OA上向需工作配合的部门发起工作联系函流程。 文件流转 2、合同 无电子档合同，填写《合同审批会签单》如媒体广告合同，政府开发合同，借款合同，商品房买卖合同等，由部门发起合同，经部门经理及分管副总签字后，流转至法务及财务审核，后按权限