信息化规划 NO.03.doc

信息现状及方案建议 信息管理必要性 随着金鹏集团业务的快速发展、组织结构越来庞大、内部管理问题越来越突出，集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，整合集团资源，提升集团的核心竞争力，重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经非常重要。 集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强对各分公司的关键业务控制力度、快速响应外部市场的变化的应对能力，都需要借助最先进的技术和集团管理理念，对集团信息化建设未来5年进行整体的部署和规划，来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个集团的经营信息，实现事前预警、事中控制、事后分析评价，由结果控制转变为过程监控；具有功能强大的分析、查询体系，充分适应集团公司发展需要的完整的信息化管理平台，实现集团发展目标。 信息化管理现状 近年来，集团针对各板块业务管理上呈现出了的问题，也加强了网络管理、信息化的管理工具的引进。但由于对信息化管理认识的不足、缺乏合理的专业的集团信息化整体部署规划，造成信息化管理要么应用层次不够深入要么完全没有应用、同时已有信息化系统又不通互联互通、存在严重的“集团信息孤岛”现象。具体如下： 1、硬件方面： 总部设有总机房，管理总部的网络及硬件服务器5台；99广场酒店设有机房管理酒店的网络及服务器；商管公司另设有机房及网络及服务器；99广场8号行政数5层7层各设有弱电间，这几处的网络分别独立，没有互联互通。所有公司内外网之间防护措施简单，没有专门的防毒防入侵工具，服务器没有专门备份，机房摆放着非IT物品，机房没有进行恒温恒湿防静电处理。 2、软件方面： 目前集团公司所用软件含财务中心用友NC系统财务部分功能、地产营销售楼明源系统，酒店公司酒店管理系统，商管公司长益商管系统；生产公司金蝶K3系统的新项目的进销存部分、农庄公司启用了营销系统共有6套业务系统。这些业务系统之间相互独立，数据各不关联、财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合，业务的数据无法做到及时性、完整性的要求。 3、人员方面： 现商管公司、农庄、集团行政各有网管1名，酒店有网管3名，共计网管6名。其中商管鲍松磊管理办公区50台电脑电话、130家商家电子设备、商场所有监控、广播系统、商管ERP系统；总部柳瑞管理集团190台计算机，各地产公司售楼处、建设项目处、南京合肥办事处的网络电话建设、所有电话、宽带的费用分类汇总工作；农庄王瑶瑶负责农庄的网络及相关的ERP系统的维护工作；酒店3名网管负责酒店日夜24小时的客户、酒店、会场网络电话工作。 由于人员配备紧凑且都是基于网络管理层面，对于公司信息化建设缺少帮助。 三、信息化指导思想 金鹏集团信息化建设的指导思想应确定为：“集团领导，归口管理、组织保障；统筹规划，分步实施；统一标准，互连共享”。本指导思想贯穿于集团信息化规划的全过程，也是今后集团信息化规划实施的指导方针和政策依据。 集团领导，归口管理、组织保障： 成立由集团公司董事长任组长的集团信息化领导小组，负责统一领导整个集团的管理创新和信息化建设工作；领导小组下设信息化办公室，负责领导小组的日常工作，根据集团日常运作、管理和决策的需要，组织编制和修订集团信息化建设规划；? 建立集团公司及所属企业信息化办公室制度。集团公司指定一名领导担任首席信息主管（CIO），负责具体领导集团的信息化工作，组织和管理企业信息资源的开发和利用，并接受集团信息化领导小组的领导、指导和监督； 对全集团现有的信息技术力量进行整合，成立集团信息中心，作为整个集团的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护对全集团现有的信息技术力量进行整合，成立集团信息中心，作为整个集团的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护。 小组副组长由集团公司高管组成、小组成员由业务管理领导组成、小组下设办公室成员由信息化分管领导、信息化执行人及各业务部门指定对接人组成（具体安排见“关于成立集团信息化建设领导小组的通知--政字003号”）。 各信息化项目小组由相关部门的关键用户组成，设小组长或项目经理一名，小组长或项目经理由主要相关业务部门的总监以上领导担任。 为了更好的推进集团信息化建设、建立起各信息项目的激励与考核体系、对涉及信息化建设的分子公司、部门、个人进行相关考核。 2、统筹规划，分步实施 集团信息化建设是一项涉及集团公司及所属企业日常运作、管理和决策的系统工程必须坚持统筹规划，统一部属的原则； 集团公司及所属企业按照自身的发展目标和集团信息化规划，落实和分解自身的信息化目标，以需求为导向，以应用促发展，以实用为准绳，以效益为目标，在集团信息化领导小组的统一领导下，由集团信息中心统一组织，扎实有效的分