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Add your title in here 四、科技档案的整理工作 （四）科技档案号的编制（档案号的编制） (1)编制同科技档案分类有关的代字、代号表 科技档案专业代字、代号表 科技档案专业代字、代号表赋予科技档案中每一个专业以固定的代字或代号，可以用汉语拼音声母作专业代字代号，也可以用阿拉伯数字做专业代字、代号。 科技档案专业代字示意表 专业名称 代字 专业名称 代字 总运输图 Z 电力 D 建筑 J 热电 R 结构 G 电讯 X Add your title in here 四、科技档案的整理工作 （四）科技档案号的编制（档案号的编制） (1)编制同科技档案分类有关的代字、代号表 科技档案设计阶段代字、代号表 科技档案设计阶段代字示意表 设计阶段 代字 设计阶段 代字 可行性研究 K 技术设计 J 初步设计 C 施工图设计 S Add your title in here 四、科技档案的整理工作 （四）科技档案号的编制（档案号的编制） (2)确定档号编制结构、填写档号 档案号的编制结构主要有两种形式，一种是单纯号形式，即全部以数字来进行科技档案编号；另一种是混合结构，即以数字和代字混合的方式进行科技档案编号。 基本模式：科技档案号=科技档案分类号+案卷顺序号 四、科技档案的整理工作 （四）科技档案号的编制（档案号的编制） (2)确定档号编制结构、填写档号 例如：某单位基建档案号 J ? 2 ? 3 ? 01 案卷顺序号 金属加工车间代号 生产性建设代号 基建档案代号 分类号 四、科技档案的整理工作 （四）科技档案号的编制（档案号的编制） (2)确定档号编制结构、填写档号 例如：某农业科研档案号 K ? 1 ? 1 ? 1 ? 01 案卷顺序号 课题代号 水稻育种代号 专业代号 科研档案代号 分类号 科技档案案卷是互相联系的若干科技文件的组合体。 科技档案案卷的文件一般有一个相对的数量界限，科技档案案卷的厚度以不超过100张A4基本图幅的图纸为宜。 一个案卷内，科技文件的保存价值大致相同。 案卷一般采用卷夹、卷盒两种形式的装具。 四、科技档案的整理工作 （五）科技档案的组卷 概念：科技档案案卷是由相互联系的价值大致相同的若干科技文件组合而成的一个保管单位。 案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况； 案卷内科技文件要齐全、完整； 案卷内科技文件的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能用热敏纸、不能有用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复习纸等书写的字迹。 四、科技档案的整理工作 （五）科技档案的组卷 组卷的要求 四、科技档案的整理工作 （五）科技档案的组卷 科技档案组卷方法： 按结构组卷； 按子项组卷； 按工序或阶段组卷； 按专业性质组卷； 按问题组卷； 按文件名称或材料性质组卷； 按地域组卷； 按时间组卷； 按作者组卷； ” “ 四、科技档案的整理工作 （五）科技档案的组卷（卷内文件的排序） 图样文件的排序：图样文件的排序有两种情况，一是对于有图样目录的图纸可以按图样目录的顺序进行排列；二是对于没有图样目录的图纸可以按照隶属关系、总体与局部的关系顺序排列，如基建工程图纸可以按照总图—组件图—部件图—分部件图—零件图的隶属关系顺序排列 四、科技档案的整理工作 （五）科技档案的组卷（卷内文件的排序） 文本文件(文字材料)的排列最基本的有以下几种方法： 按重要程度排列。即重要的文件在前面，次要的文件在后面； 按时间顺序排列。即按科技文件形成的时间或文件内容所反映的时间顺序依次排列； 按逻辑关系排列。如来文和复文，则复文在前，来文在后；正文和原稿，则正文在前，原稿在后；主件和附件，则主件在前，附件在后； 按地区排列。即根据文件所反映的地区特征，按顺序进行系统排列； 如果有译文的外文资料，一般要求译文材料在前，图样文件在后； 四、科技档案的整理工作 （五）科技档案的组卷（案卷的排列的概念） 案卷只有经过系统的排列，才能使案卷与案卷之间保持有机联系，使库藏科技档案条理化和系统化。 案卷排列与分类有着密切联系，在排列方法上，首先要对科 技档案进行初步分类，然后在各种类比的档案内部，按其特点进行系统排列，如将库藏科技档案首先要按种类划分为基建档案类、产品档案类、科研档案类等，然后再对每类档案按照其性质进行排列。 第一种是分类排列。即按照科技档案案卷内容及科学分类体系对案卷进行排列，并将其存放在库房柜架的规定位置上。 优点：便于查询利用。 缺点：不能充分利用库架，造成浪费。 可以采用分类—字顺、分类—年代、分类—地区等排