3数据计算与管理精选.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第3章 数据计算与管理 主 要 内 容 3.1 使用公式与函数（重点掌握） 3.2 管理表格数据 3.3 图表分析数据 3.4 动态分析表格数据（重点掌握） 关键词： 函数 数据透视表 3.1 使用公式与函数 3.1.1 认识公式与函数 公式与函数的作用不仅是进行数据的计算，还可以实现信息的返回、设置其他单元格数据以及测试条件等功能。 计算数据：“=A1+B1*5” 表示将A1单元格中的数据与B1单元格中的数据乘以5后相加。 返回信息：“=NOW（）” 表示将返回当前系统中的日期和时间。 设置其他单元格数据：“=LOWER(A1)” 表示将把A1单元格中的字母处理为小写状态。 测试条件：“=IF(A1=””,”空”，A1)” 表示测试A1单元格是否为空，若为空，则返回文本“空”；如不为空，则返回A1单元格中的数据。 3.1 使用公式与函数 3.1.1 认识公式与函数 1、公式 必须以“=”开头 可以包括常量、运算符、单元格引用或函数等组成对象 常量：不会变化的数据，如数字和文本。 运算符：公式进行运算的符号，如：+ - * / 单元格引用 ：即单元格地址，代表计算该地址中的数据。 函数：相当于公式中的一个参数，参与