公司业务作业制度详细分解.doc

公司业务作业制度 1 生产跟单作业规范 1 目的： 对外销合同进行跟单登记、安排生产、验收检查、核对产品。 2适用范围 适用于生产跟单管理。 3 职责 3.1业务部生产跟单员负责跟单登记、安排生产、验收检查、核对产品，并安排发货 3.2经理负责检查、核对、督促跟单员业务的开展，并下达计划。 4 内容要求 4.1收到外销合同后,要仔细核对检查合同的相关项目,完成花纸，彩盒，陶瓷生产安排单 品名， 配套方式， 花号：核定花纸生产厂家，工厂花号、我司花号和客户花号。将花纸图片按订单号存档并附在花纸安排单后（电邮）。花纸安排单要在两天内完成并传真给工厂，要催促工厂确认回传归档。交货期如有调整要相应调整后续的流程并及时汇报。要注意底标，铅要求等。 数量：找出该客户的过往订单资料，明确彩盒及包装尺码，毛净重；如为新的配套方式，要即时通知纸箱厂和工厂跟单员，制作并发送＂彩盒外箱设计单＂予以确认回传；根据包装尺码核算订单的体积和数量是否足柜，并通知主管。 唛头：未及时有唛头的情况下，要及时汇报并跟进以便和客户取得联系。 菲林及彩盒：根据订单要求，检查已有彩盒菲林，如需制作新的菲林，必须随附花纸安排单通知花纸厂提前寄样、贴样，托运样品给谢萧峰设计彩盒。并在收到样品并整理后制做菲林及彩盒安排单传真给工厂，待回传后归档，交货期如有调整要相应调整后续的流程并及时汇报。 交货期：根据各配件的交货期并